Luật sư Hỗ trợ Đăng ký/Sửa đổi Nội quy Lao động: Thủ tục Pháp lý tại Cơ quan Quản lý Nhà nước
Việc đăng ký sửa đổi nội quy lao động là thủ tục bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp nhằm đảm bảo hệ thống quy tắc nội bộ tuân thủ đúng pháp luật và hạn chế rủi ro khi phát sinh tranh chấp lao động. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, trình tự thẩm định cũng như xử lý các vấn đề liên quan đến nội dung nội quy. Sự hỗ trợ của luật sư là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng nội quy chặt chẽ, phù hợp đặc thù hoạt động và đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý. Bài viết dưới đây cung cấp phân tích đầy đủ về thủ tục đăng ký, sửa đổi nội quy lao động từ góc độ pháp lý.
>>> Xem thêm: Cách xử lý khi phát hiện sai sót sau khi công chứng tại văn phòng công chứng
1. Khi nào doanh nghiệp phải đăng ký hoặc sửa đổi nội quy lao động?
1.1. Doanh nghiệp phải đăng ký nội quy khi có từ 10 lao động trở lên
Theo “Điều 119 Bộ luật Lao động 2019”, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký nội quy tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.
1.2. Phải đăng ký lại khi sửa đổi, bổ sung nội quy
Doanh nghiệp bắt buộc đăng ký nội quy mới khi có:
Sửa đổi nội dung liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất;
Thay đổi mô hình quản lý, cơ cấu tổ chức;
Bổ sung quy định mới về an toàn, giờ làm việc, nghĩa vụ bảo mật… Mọi thay đổi đều phải tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: 7 bước quan trọng khicông chứng nhà đất mà ai cũng nên biết
1.3. Nội quy phải phù hợp với đặc thù doanh nghiệp
Nội quy có hiệu lực nội bộ nhưng vẫn phải tuân thủ:
Bộ luật Lao động 2019
Nghị định 145/2020/NĐ-CP (hướng dẫn chi tiết)
Các quy định chuyên ngành khác (an toàn, phòng cháy chữa cháy, bảo mật dữ liệu…)
2. Nội dung bắt buộc trong nội quy lao động
Theo “Điều 118 Bộ luật Lao động 2019”, nội quy phải có tối thiểu các nội dung:
Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi;
Trật tự tại nơi làm việc;
An toàn lao động, bảo vệ tài sản;
Quy định hành vi vi phạm kỷ luật lao động;
Hình thức xử lý kỷ luật;
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
Luật sư thường hỗ trợ rà soát để nội quy không vi phạm pháp luật, không có các điều khoản vô hiệu (ví dụ phạt tiền, cắt lương trái luật…).
4. Vai trò của luật sư trong quá trình đăng ký và sửa đổi nội quy lao động
4.1. Rà soát nội dung bảo đảm không trái luật
Luật sư kiểm tra các điều khoản có thể vi phạm pháp luật như:
Phạt tiền trái luật;
Quy định vượt quá giới hạn làm thêm;
Điều khoản xử lý kỷ luật trái Điều 122.
4.2. Tư vấn điều chỉnh phù hợp đặc thù doanh nghiệp
Nội quy phải sát với thực tế, tránh chung chung, ví dụ:
Công ty sản xuất cần quy định về an toàn máy móc;
Công ty công nghệ cần quy định bảo mật dữ liệu.
4.3. Hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý
Luật sư giúp:
Soạn nội quy mới;
Soạn quyết định ban hành;
Chuẩn bị biên bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động.
4.4. Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
Nếu hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, luật sư thay mặt doanh nghiệp giải trình để đẩy nhanh tiến độ.
5. Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi đăng ký nội quy đúng quy định
Tránh rủi ro bị tuyên vô hiệu khi xảy ra tranh chấp.
Có cơ sở hợp pháp để xử lý kỷ luật lao động.
Nâng cao tính minh bạch, rõ ràng trong quản lý nhân sự.
Giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
6. Doanh nghiệp bị xử phạt gì nếu không đăng ký nội quy?
Theo “Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP”:
Phạt 10 – 20 triệu đồng đối với hành vi không đăng ký nội quy lao động khi thuộc diện bắt buộc.
Các quyết định kỷ luật căn cứ vào nội quy chưa đăng ký có thể bị vô hiệu trước pháp luật.
Kết luận
Đăng ký hoặc sửa đổi nội quy lao động là thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ đúng quy định. Sự hỗ trợ của luật sư giúp đảm bảo nội quy hợp lệ, hoàn chỉnh và được cơ quan nhà nước chấp thuận nhanh chóng. Doanh nghiệp càng chuẩn bị kỹ lưỡng thì càng giảm thiểu rủi ro pháp lý và tranh chấp trong tương lai.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
