Phân biệt công chứng và chứng thực khác nhau như thế nào?
Trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý, người dân thường xuyên bắt gặp hai khái niệm công chứng và chứng thực. Tuy nhiên, không ít trường hợp vẫn nhầm lẫn, sử dụng sai thủ tục, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc phát sinh rủi ro pháp lý. Vậy công chứng và chứng thực khác nhau như thế nào? Khi nào cần công chứng, khi nào chỉ cần chứng thực? Bài viết dưới đây sẽ phân biệt công chứng và chứng thực một cách chi tiết, có căn cứ pháp lý, ví dụ thực tế minh họa để bạn đọc dễ hiểu, dễ áp dụng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tận nơi từ văn phòng công chứng – tiện lợi, nhanh chóng, hợp pháp.
1. Phân biệt công chứng và chứng thực về khái niệm pháp lý
Để phân biệt công chứng và chứng thực, trước hết cần hiểu rõ khái niệm của từng hoạt động theo quy định pháp luật.
📌 Công chứng là gì?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản…”
Công chứng tập trung vào:
Nội dung hợp đồng, giao dịch
Ý chí tự nguyện
Năng lực hành vi dân sự của các bên
📌 Chứng thực là gì?
Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
“Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng nhận bản sao đúng với bản chính, chứng nhận chữ ký hoặc chứng nhận hợp đồng, giao dịch…”
Chứng thực chủ yếu xác nhận:
Bản sao đúng bản chính
Chữ ký là của người yêu cầu
Không đi sâu kiểm tra nội dung pháp lý
👉 Đây là điểm mấu chốt để phân biệt công chứng và chứng thực.
2. Phân biệt công chứng và chứng thực về chủ thể thực hiện
Một tiêu chí quan trọng để phân biệt CC và CT là ai có thẩm quyền thực hiện.
📌 Chủ thể công chứng
Công chứng viên
Phòng công chứng (Nhà nước)
Văn phòng công chứng (tư nhân)
📌 Chủ thể chứng thực
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
UBND xã, phường, thị trấn
Phòng Tư pháp cấp huyện
Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài
📍 Ví dụ thực tế để phân biệt công chứng và chứng thực
Hợp đồng mua bán nhà đất phải do công chứng viên công chứng
Bản sao CCCD có thể chứng thực tại UBND phường
>>> Xem thêm: Đừng để các bước thủ tục khiến bạn mệt mỏi – hãy chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ để an tâm tuyệt đối.
3. Phân biệt công chứng và chứng thực về giá trị pháp lý
Giá trị pháp lý là nội dung quan trọng nhất khi phân biệt CC và CT.
📌 Giá trị pháp lý của công chứng
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014:
Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành
Có giá trị chứng cứ
Không phải chứng minh trước Tòa (trừ khi bị tuyên vô hiệu)
📌 Giá trị pháp lý của chứng thực
Theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
Bản sao chứng thực có giá trị sử dụng thay bản chính
Chữ ký chứng thực chỉ xác nhận chữ ký, không xác nhận nội dung
👉 Do đó, công chứng có giá trị pháp lý cao hơn chứng thực.
📍 Ví dụ thực tế
Hợp đồng chuyển nhượng đất chỉ có chữ ký chứng thực tại UBND xã sẽ không đủ điều kiện sang tên sổ đỏ, trong khi hợp đồng công chứng thì hợp pháp.
4. Phân biệt công chứng và chứng thực trong thực tiễn áp dụng
Để phân biệt công chứng và chứng thực một cách dễ nhớ, có thể dựa vào mục đích sử dụng giấy tờ.
📌 Trường hợp cần công chứng
Mua bán, tặng cho, thế chấp nhà đất
Lập di chúc
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Hợp đồng ủy quyền có giá trị lớn
📌 Trường hợp chỉ cần chứng thực
Sao y CCCD, hộ khẩu
Chứng thực chữ ký đơn từ
Chứng thực giấy tờ nộp hồ sơ hành chính
📍 Ví dụ thực tế
Anh A làm hồ sơ vay ngân hàng:
Hợp đồng thế chấp nhà đất → công chứng
Bản sao CCCD, sổ hộ khẩu → chứng thực
>>> Xem thêm: Người cao tuổi nên Công chứng di chúc sớm để đảm bảo quyền lợi cho con cháu.
5. Kết luận
Việc phân biệt công chứng và chứng thực là hết sức cần thiết để sử dụng đúng thủ tục pháp lý, tránh mất thời gian và rủi ro không đáng có. Công chứng và chứng thực khác nhau về bản chất pháp lý, chủ thể thực hiện và giá trị pháp lý.
Người dân khi thực hiện giao dịch nên:
Xác định rõ loại giấy tờ cần công chứng hay chứng thực
Tham khảo quy định pháp luật hoặc ý kiến chuyên môn
Không nhầm lẫn hai thủ tục này trong các giao dịch quan trọng
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
