Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong quá trình lưu thông và sử dụng ô tô, Tem đăng kiểm có thể gặp tình trạng bị thất lạc, hư hỏng hoặc thông tin trên tem không chính xác. Khi rơi vào những trường hợp này, chủ xe cần thực hiện thủ tục gì? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Từ 01/01/2025, có thể kiểm tra Sổ đỏ thật giả bằng mã QR?
1. Mất Tem đăng kiểm có phải đưa ô tô đi đăng kiểm lại không?
Căn cứ khoản 1 Điều 15 Thông tư 30/2026/TT-BXD, Tem kiểm định và Giấy chứng nhận kiểm định được xem xét cấp lại trong một số trường hợp sau:
- Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định có thông tin bị ghi sai;
- Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định bị hư hỏng;
- Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị mất;
- Phương tiện có thay đổi về Giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe;
- Xe chuyển đổi giữa hình thức kinh doanh vận tải và không kinh doanh vận tải;
- Phương tiện có thay đổi nhưng sự thay đổi đó không thuộc trường hợp cải tạo xe.
Đối với những trường hợp nêu trên, tổ chức, cá nhân không phải đưa phương tiện đến cơ sở đăng kiểm để thực hiện kiểm định lại.
Như vậy, nếu Tem đăng kiểm bị mất nhưng Giấy chứng nhận kiểm định của xe vẫn còn thời hạn thì chủ phương tiện không cần đưa ô tô đi đăng kiểm lại. Thay vào đó, chủ xe chỉ cần thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại Tem kiểm định theo đúng quy định.
2. Trình tự, thủ tục cấp lại Tem đăng kiểm cho ô tô
Theo Điều 17 Thông tư 30/2026/TT-BXD, việc cấp lại Tem kiểm định được thực hiện theo các bước sau:
– Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo Điều 16 Thông tư 30/2026/TT-BXD và gửi đến cơ sở đăng kiểm bằng một trong các phương thức:
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng đăng kiểm của Cục Đăng kiểm Việt Nam;
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ sở đăng kiểm;
- Gửi hồ sơ thông qua hệ thống bưu chính.
Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ sở đăng kiểm có trách nhiệm thông báo cho người nộp hồ sơ theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 30/2026/TT-BXD. Việc thông báo có thể được thực hiện trực tuyến, trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính.
– Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và thực hiện cấp lại Tem kiểm định
Khi hồ sơ được xác định là hợp lệ, cơ sở đăng kiểm lập Phiếu kiểm soát kiểm định theo mẫu tại Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư 30/2026/TT-BXD.
Sau đó, cơ sở đăng kiểm tiến hành cấp lại Tem kiểm định cho người đề nghị theo hình thức trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Đồng thời, Giấy chứng nhận kiểm định được cấp trực tuyến cho người nộp hồ sơ.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
Tùy vào nguyên nhân phải cấp lại mà thời gian và cách thức giải quyết được thực hiện khác nhau, cụ thể:
- Trường hợp Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị ghi sai thông tin: Cơ sở đăng kiểm cấp lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định trong thời hạn tối đa 04 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Giấy chứng nhận và Tem kiểm định có thông tin sai sẽ được thu hồi.
- Trường hợp Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị hỏng nhưng vẫn xác định được số sêri hoặc biển số xe: Cơ sở đăng kiểm cấp lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định trong thời hạn 04 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, đồng thời thu hồi giấy tờ, tem kiểm định bị hỏng.
- Trường hợp bản giấy Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị mất: Cơ sở đăng kiểm lập Giấy tiếp nhận thông tin báo mất theo Mẫu số 02 Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 30/2026/TT-BXD. Đồng thời, thông tin về việc báo mất Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định được đăng tải trên phần mềm quản lý phương tiện vi phạm của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Sau thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng thông tin báo mất, nếu không tìm lại được Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định, người nộp hồ sơ mang Giấy tiếp nhận thông tin báo mất cùng Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định còn lại (nếu có) đến cơ sở đăng kiểm để nộp lại. Khi đó, cơ sở đăng kiểm thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định trong ngày làm việc.
3. Tem đăng kiểm cấp trước ngày 01/07/2026 bị mất thì xử lý thế nào?
Khoản 3 Điều 17 Thông tư 30/2026/TT-BXD quy định, trường hợp Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định được cấp trước ngày 01/07/2026 nhưng bị mất, hỏng, rách hoặc có thông tin sai thì việc cấp lại được thực hiện theo quy định tại Điều 18 Thông tư 30/2026/TT-BXD.
Theo khoản 1 Điều 18 Thông tư 30/2026/TT-BXD, cơ sở đăng kiểm sử dụng phần mềm quản lý kiểm định để cấp bản điện tử Giấy chứng nhận kiểm định đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng. Trên Giấy chứng nhận kiểm định sẽ thể hiện số sêri của Tem kiểm định trong trường hợp phương tiện thuộc diện được cấp Tem kiểm định.
Trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận Giấy chứng nhận kiểm định bản giấy thì cơ sở đăng kiểm sẽ in trực tiếp giấy chứng nhận từ phần mềm quản lý kiểm định, không sử dụng phôi, sau đó đóng dấu xác nhận để cấp cho chủ phương tiện theo điểm đ khoản 1 Điều 18 Thông tư 30/2026/TT-BXD.
Như vậy, đối với Tem đăng kiểm được cấp trước ngày 01/07/2026 nhưng bị mất, hư hỏng, rách hoặc ghi sai thông tin, chủ xe thực hiện thủ tục cấp lại theo Điều 18 Thông tư 30/2026/TT-BXD. Nếu ô tô vẫn còn thời hạn kiểm định thì không phải đưa xe đi đăng kiểm lại chỉ vì Tem đăng kiểm bị mất, hỏng, rách hoặc sai thông tin.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thừa kế bất động sản có phải thủ tục bắt buộc không?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Mất Tem đăng kiểm có phải đưa ô tô đi đăng kiểm lại không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
>>> Sau kỳ nghỉ lễ 2/9 dài 5 ngày, kỳ nghỉ lễ tiếp theo trong năm 2026 là ngày nào?