Công chứng văn bản thỏa thuận di sản tại Phòng công chứng hay Văn phòng công chứng?
Khi tiến hành thủ tục nhận thừa kế, việc lựa chọn địa điểm công chứng di sản phù hợp là bước quan trọng để đảm bảo văn bản thỏa thuận có giá trị pháp lý và được chấp nhận khi đăng ký sang tên tài sản. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn không biết nên công chứng tại Phòng công chứng nhà nước hay Văn phòng công chứng tư nhân. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt, căn cứ pháp luật và hướng dẫn lựa chọn địa điểm công chứng di sản chính xác nhất.
⚖️ 1. Căn cứ pháp lý về địa điểm công chứng di sản
Căn cứ quy định tại Luật Công chứng 2014, các điều khoản sau đây là cơ sở pháp lý cho việc xác định địa điểm thực hiện công chứng di sản:
Điều 2: Giải thích từ ngữ – công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch.
Điều 37: Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng (thuộc Sở Tư pháp, do Nhà nước thành lập) và Văn phòng công chứng (do công chứng viên thành lập).
Điều 42: Phạm vi công chứng – tổ chức hành nghề công chứng được công chứng các hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo yêu cầu, bao gồm cả văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản.
📚 Như vậy, pháp luật không giới hạn việc công chứng di sản chỉ được thực hiện ở một loại hình công chứng nhất định. Người dân có thể lựa chọn Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng tùy theo nhu cầu, miễn đảm bảo đúng trình tự, thủ tục.
🏢 2. Phân biệt Phòng công chứng và Văn phòng công chứng
Tiêu chí
Phòng công chứng
Văn phòng công chứng
Tính chất pháp lý
Cơ quan nhà nước thuộc Sở Tư pháp
Tổ chức do công chứng viên thành lập, hoạt động tự chủ
Công chứng viên
Là viên chức nhà nước
Là công chứng viên hành nghề độc lập
Phí công chứng
Theo biểu phí Nhà nước quy định
Có thể linh hoạt hơn, nhưng vẫn trong khung do Nhà nước hướng dẫn
Độ tin cậy pháp lý
Cao, do Nhà nước quản lý trực tiếp
Tương đương về giá trị pháp lý, được pháp luật công nhận đầy đủ
Phù hợp với
Hồ sơ phức tạp, cần xác minh kỹ
Hồ sơ gọn nhẹ, cần xử lý nhanh, linh hoạt
💡 Gợi ý: Với các hồ sơ di sản có yếu tố nước ngoài, hoặc có tranh chấp tiềm ẩn, nên chọn Phòng công chứng để được kiểm tra kỹ hồ sơ. Ngược lại, với các hồ sơ đơn giản như thỏa thuận phân chia tài sản giữa các con ruột, có thể chọn Văn phòng công chứng gần nhà để tiết kiệm thời gian.
📝 3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đến địa điểm công chứng di sản
Khi đến Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng, người yêu cầu cần chuẩn bị:
🧾 Giấy chứng tử của người để lại di sản;
🪪 CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của những người thừa kế;
📜 Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…);
🏠 Giấy tờ về tài sản thừa kế (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ, giấy đăng ký xe…);
✍️ Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu đã có).
📌 Lưu ý: Nếu một trong các đồng thừa kế ở xa, có thể ủy quyền bằng văn bản để người khác thay mặt tham gia ký tại địa điểm công chứng.
⚙️ 4. Quy trình thực hiện công chứng tại các địa điểm công chứng di sản
🔹 Bước 1: Nộp hồ sơ tại nơi công chứng
Người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
🔹 Bước 2: Kiểm tra, xác minh hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, xác minh quyền sở hữu tài sản và tư cách thừa kế.
🔹 Bước 3: Ký văn bản và đóng dấu
Tất cả người thừa kế hoặc người được ủy quyền ký vào văn bản thỏa thuận. Công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng.
🔹 Bước 4: Nộp phí và nhận bản chính
Người yêu cầu nộp phí công chứng di sản theo biểu phí, nhận bản chính văn bản công chứng để thực hiện thủ tục sang tên tài sản (nếu có).
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục pháp lý dễ dàng hơn
💡 5. Ví dụ thực tế về việc chọn địa điểm công chứng di sản
Ví dụ: Ông Nguyễn Văn Minh qua đời, để lại căn nhà tại Hà Nội cho ba người con. Một người sống tại TP. Hồ Chí Minh, hai người còn lại ở Hà Nội. 👉 Gia đình ông Minh chọn Văn phòng công chứng tại Hà Nội để lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Người con ở xa ủy quyền cho anh trai ký thay. Hồ sơ được xử lý trong 3 ngày làm việc, đảm bảo đúng pháp luật và thuận tiện cho các bên.
Cả Phòng công chứng và Văn phòng công chứng đều có thẩm quyền thực hiện công chứng di sản theo quy định của pháp luật. Điều quan trọng là người dân cần chọn địa điểm công chứng di sản phù hợp với nhu cầu, hồ sơ và điều kiện thực tế để quá trình được nhanh chóng, hợp lệ và an toàn pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
