Doanh nghiệp chi quà 20/10 cho nhân viên có được khấu trừ thuế không?
Khi đến gần Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu chi phí mua quà tặng cho người lao động trong dịp này có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp hay không. Để làm rõ vấn đề này, Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ xin chia sẻ một số nội dung pháp lý liên quan như sau.
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc đối với người cụt tay được thực hiện thế nào?
1. Các khoản chi được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp
Theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ các khoản chi không được trừ theo quy định, doanh nghiệp được tính vào chi phí hợp lý mọi khoản chi nếu đồng thời đáp ứng đủ 03 điều kiện sau:
Khoản chi thực tế phát sinh và có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
Khoản chi có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật;
Đối với khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên cho mỗi lần thanh toán thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Theo đó, các khoản chi mang tính chất phúc lợi cho người lao động vẫn được xem là khoản chi liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên.
2. Chi phí mua quà tặng ngày 20/10 có được trừ khi tính thuế không?
Chi phí mua quà tặng nhân dịp Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 được xác định là khoản chi có tính chất phúc lợi, chi trực tiếp cho người lao động. Do đó, đây là khoản chi thực tế phát sinh có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định.
Các khoản chi có tính chất phúc lợi cho người lao động
>>> Xem thêm: Có 1 công chứng viên có thành lập được văn phòng công chứng không?
Những khoản chi phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động bao gồm, nhưng không giới hạn ở các khoản sau:
Chi cho đám hiếu, hỷ của người lao động và thân nhân;
Chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều trị khi ốm đau;
Chi hỗ trợ nâng cao kiến thức, học tập tại các cơ sở đào tạo;
Chi hỗ trợ gia đình người lao động trong trường hợp gặp thiên tai, tai nạn, rủi ro;
Chi khen thưởng con của người lao động có thành tích học tập tốt;
Chi hỗ trợ chi phí đi lại cho người lao động vào các dịp lễ, Tết;
Chi mua bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe hoặc các loại bảo hiểm tự nguyện khác cho người lao động;
Các khoản chi phúc lợi khác theo quy định của pháp luật.
Tổng số các khoản chi có tính chất phúc lợi trong năm tính thuế, bao gồm cả chi phí quà tặng ngày 20/10, không được vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động trong năm đó.
3. Quà tặng cho nhân viên có phải xuất hóa đơn không?
Trường hợp doanh nghiệp xuất hàng hóa để tặng cho người lao động thì vẫn phải lập hóa đơn và thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng theo quy định. Người bán có trách nhiệm lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, kể cả trong trường hợp xuất hàng để biếu, tặng.
Kết luận
Chi phí chi cho hoạt động kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 của doanh nghiệp được xem là khoản chi có tính chất phúc lợi và được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật;
Trường hợp khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt;
Tổng chi cho ngày 20/10 và các khoản chi phúc lợi khác trong năm không vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng hỗ trợ làm dịch vụ sổ đỏ nhanh tại Hà Nội uy tín, nhanh chóng năm 2026
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Doanh nghiệp chi quà 20/10 cho nhân viên có được khấu trừ thuế không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
