Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không?

Trong thời đại số hóa ngày nay, hóa đơn điện tử đã trở thành một phần quan trọng trong quá trình kinh doanh và giao dịch tài chính của các tổ chức và doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực liên quan. Tuy nhiên, câu hỏi mà nhiều người quan tâm là liệu hóa đơn điện tử có bắt buộc phải in ra giấy không?

_{^{_^>>>}} Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng làm thứ 7 chủ nhật gần nhất thực hiện sao y giấy tờ lấy ngay trong ngày.

1. Hóa đơn điện tử có bắt buộc phải in ra giấy không?

Hóa đơn điện tử in ra giấy là hợp lệ nếu bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung gốc và bản giấy sau khi chuyển đổi. Tức là hóa đơn điện tử in ra giấy phải phản ánh toàn vẹn nội dung của bản gốc, không bị thay thế, sửa đổi, thêm, bớt nội dung.

Hóa đơn điện tử được định được định dạng bằng XML và cần có phần mềm đọc file XML để xem. Vì vậy, người dùng thường sử dụng file PDF hoặc chuyển đổi ra giấy để xem, lưu trữ, đối chiếu giữa các nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

Tuy nhiên, bản hóa đơn giấy chuyển đổi này không có giá trị pháp lý, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán (trừ khi được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế) và chỉ có file XML mới có giá trị pháp lý.

_{^{_^>>>}} Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn thủ tục công chứng di chúc tại nhà theo quy định mới 2023.

Do đó, cần lưu file XML cẩn thận để sử dụng khi có yêu cầu.

Hóa đơn điện tử in ra giấy sẽ thường được sử dụng để:

– Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm trong quá trình phân phối, bán hàng, khi đi đường;

– Ghi sổ, theo dõi nhằm tạo điều kiện thuận lợi khi hạch toán, kiểm tra. Khi cơ quan thuế vào thanh tra, kiểm tra, doanh nghiệp nên in bản thể hiện của hoá đơn điện tử ra giấy để kẹp chứng từ kế toán theo nghiệp vụ phát sinh;

Xem thêm: Danh sách 10 sàn giao dịch bất động sản tại Hà Nội uy tín nhất

– Phục vụ yêu cầu của khách hàng.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chỉ phải in ra giấy trong trường hợp cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra hoặc do yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

_{^{_^>>>}} Xem thêm: Khi xây dựng nhà ở người dân cần phải nộp các loại thuế, lệ phí nào?

2. Cách tải và xem file XML trên trang thuế điện tử

Hiện nay, trang Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế đã nâng cấp tính năng đọc file XML ngay trên trang. Cụ thể, cách tải và xem file trên trang hoadondientu.gdt.gov.vn như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng thông tin tài khoản đã được cơ quan thuế cấp

Bước 3: Thực hiện tra cứu hóa đơn

Bước 4: Chọn hóa đơn cần xuất và chọn mũi tên ở vị trí cuối cùng để tải file XML về và lưu vào máy tính.

Bước 5: Chọn tab Đọc hóa đơn XML

Bước 6: Kéo thả file hóa đơn hoặc click để chọn file XML cần đọc.

Bước 7: Xuất hiện thông tin chi tiết của hóa đơn (có mã hóa đơn, ngày ký và lập hóa đơn còn không có ngày cơ quan thuế cấp mã).

_{^{_^>>>}} Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng Minh Khai miễn phí chứng thực giấy tờ cho người già và trẻ nhỏ

Trên đây là bài viết giải đáp về “Hóa đơn điện tử có bắt buộc phải in ra giấy không?”. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

Xem thêm: Biên bản họp gia đình khi chứng thực cần tất cả có mặt không?

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM TỪ KHÓA:

_{^{_^>>>}} Phí công chứng mua bán nhà đất chung cư mới cập nhập 2023

_{^{_^>>>}} Mức phí công chứng dịch thuật lấy ngay trong ngày là bao nhiêu?

_{^{_^>>>}} Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà ?

_{^{_^>>>}} Làm sao để kiểm tra sổ đỏ thật giả khi mua nhà chung cư bán đấu giá thi hành án?