Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc mua bán đất bằng giấy viết tay hoặc có xác nhận của xã, phường từng diễn ra khá phổ biến, đặc biệt trong giai đoạn những năm 90 khi nhiều thửa đất chưa được cấp Sổ đỏ. Vì vậy, không ít người thắc mắc liệu hợp đồng mua bán đất có xác nhận của UBND xã, phường có được cấp Sổ đỏ và sang tên theo quy định hay không? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
Lưu ý: “Mua bán đất” là cách gọi phổ biến của người dân để chỉ hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng uy tín hàng đầu tại Hà Nội? Thực hiện thủ tục công chứng nhanh chóng, chính xác và chi phí hợp lý.
Hợp đồng mua bán đất có xác nhận của xã có được cấp Sổ đỏ không?
* Chuyển nhượng trước ngày 15/10/1993
Khoản 1 Điều 137 Luật Đất đai 2024 quy định, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định mà có giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15/10/1993 và được UBND xã, phường, thị trấn xác nhận đã sử dụng trước thời điểm này thì được xem xét cấp Giấy chứng nhận lần đầu và không phải nộp tiền sử dụng đất.
Như vậy, đối với giao dịch diễn ra trước ngày 15/10/1993, hợp đồng mua bán đất có xác nhận của xã, phường vẫn có thể là căn cứ để được cấp Sổ đỏ nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
* Chuyển nhượng từ ngày 15/10/1993 đến trước ngày 01/8/2024
Đối với trường hợp nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất trong giai đoạn từ ngày 15/10/1993 đến trước ngày 01/8/2024 mà hợp đồng có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn thì không phải trường hợp nào cũng đương nhiên được cấp Giấy chứng nhận.
Khi đó, người sử dụng đất cần xem xét cụ thể nguồn gốc đất, thời điểm sử dụng, tình trạng tranh chấp và các điều kiện cấp Sổ đỏ theo từng trường hợp thực tế.
* Chuyển nhượng từ ngày 01/8/2024 đến nay
Khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024 quy định khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì bên chuyển nhượng phải có Giấy chứng nhận, trừ một số trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép.
Do đó, nếu đất chưa có Giấy chứng nhận mà các bên chỉ lập hợp đồng và xin xã, phường xác nhận thì về nguyên tắc hợp đồng này không có giá trị pháp lý đầy đủ, đặc biệt không được dùng làm căn cứ để cấp Giấy chứng nhận lần đầu.
>>> Xem thêm: Khi sổ đỏ đang tranh chấp, có thể thực hiện công chứng thừa kế không?
Hợp đồng mua bán đất do xã xác nhận có được sang tên không?
* Chuyển nhượng trước ngày 01/8/2024
Khoản 2 Điều 42 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định, trường hợp người đang sử dụng đất nhận chuyển nhượng trước ngày 01/8/2024 mà chỉ có Giấy chứng nhận đứng tên bên chuyển nhượng hoặc có hợp đồng, giấy tờ chuyển nhượng theo quy định thì vẫn có thể được cấp Giấy chứng nhận mới mà không bắt buộc phải thực hiện thủ tục sang tên trước đó.
– Trường hợp 1: Có hợp đồng chuyển nhượng nhưng bên bán không giao Sổ đỏ
Để được cấp Giấy chứng nhận mới, người nhận chuyển nhượng cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo khoản 2 Điều 42 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK;
- Hợp đồng hoặc văn bản chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người dân có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách sau:
- Nộp tại Bộ phận Một cửa theo quy định của địa phương;
- Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai;
- Nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết
Nếu nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất nhưng không có hợp đồng đúng quy định thì người sử dụng đất phải nộp:
- Đơn đăng ký biến động đất đai;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- Giấy tờ về việc chuyển quyền có đầy đủ chữ ký của các bên.
>>> Xem thêm: Tìm các văn phòng công chứng thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh, giao ngay trong ngày.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi thông báo cho bên chuyển nhượng và UBND cấp xã nơi có đất để niêm yết công khai việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng.
Nếu không xác định được địa chỉ của bên chuyển nhượng thì cơ quan đăng ký đất đai sẽ đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương.
Sau 30 ngày kể từ ngày thông báo hoặc đăng tin lần đầu mà không có tranh chấp thì cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện cấp Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển nhượng. Trường hợp bên chuyển nhượng không giao Sổ đỏ thì Giấy chứng nhận cũ sẽ bị hủy theo quy định.
Nếu phát sinh tranh chấp thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ hướng dẫn các bên gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
– Trường hợp 2: Có Sổ đỏ đứng tên chủ cũ nhưng không lập hợp đồng chuyển nhượng
Người nhận chuyển nhượng cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- Giấy tờ chuyển quyền sử dụng đất có đầy đủ chữ ký của các bên.
Các bước nộp hồ sơ và giải quyết được thực hiện tương tự như trường hợp thứ nhất.
* Chuyển nhượng từ ngày 01/8/2024 đến nay
Theo Luật Đất đai 2024, để hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có hiệu lực thì phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về chủ thể, nội dung và hình thức.
Đối với điều kiện về hình thức, hợp đồng chuyển nhượng bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật. Nội dung này được quy định tại điểm a khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024.
Như vậy, nếu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được UBND xã, phường, thị trấn chứng thực đúng quy định thì vẫn có giá trị pháp lý và có thể thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ.
Trên đây là những quy định liên quan đến việc hợp đồng mua bán đất có xác nhận của xã, phường có được cấp Sổ đỏ và sang tên hay không. Tùy từng thời điểm chuyển nhượng, nguồn gốc đất và hồ sơ thực tế mà có trường hợp được công nhận, đủ điều kiện sang tên nhưng cũng có trường hợp không đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền bao gồm những gì? Thời hạn xét duyệt trong vòng bao lâu?
>>> Công chứng thừa kế di sản là gì? Thủ tục công chứng văn bản thừa kế di sản
>>> Cách đọc thông tin sổ hồng mới nhất năm 2026. Hướng dẫn cách để kiểm tra thông tin cá nhân trong sổ hồng và tránh bị chiếm đoạt tài sản.
>>> Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất cập nhật mới nhất.
>>> Bố mẹ bán đất đứng tên hộ gia đình có cần chữ ký của con không?