Khi mua xe ô tô, bước công chứng hợp đồng mua bán là khâu bắt buộc để chuyển quyền sở hữu hợp pháp. Tuy nhiên, rất nhiều người chỉ chú ý đến giá cả và giấy tờ xe mà quên mất các quy định pháp lý quan trọng trong quá trình công chứng. Điều này dẫn đến tình trạng sai sót, bị từ chối sang tên hoặc tranh chấp sau khi mua. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những điều người mua cần biết trước khi công chứng hợp đồng xe ô tô, giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ và lưu ý pháp lý — kể cả khi thực hiện công chứng hợp đồng xe máy cũ cũng có thể áp dụng tương tự.

>>> Xem thêm: Nên đến văn phòng công chứng nào khi giấy tờ nhà đất còn thiếu sót?

Vì sao cần công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

hợp đồng xe ô tô

Theo Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản phải được lập thành văn bản và có thể được công chứng hoặc chứng thực nếu pháp luật quy định hoặc các bên có yêu cầu.

Với xe ô tô, việc công chứng hợp đồng mua bán không chỉ giúp:

  • Xác nhận tính hợp pháp của giao dịch, tránh rủi ro tranh chấp;

  • căn cứ sang tên xe tại cơ quan đăng ký;

  • Bảo vệ quyền lợi của người mua khi xảy ra sự cố pháp lý (ví dụ: xe bị tranh chấp, cầm cố…).

Tương tự như công chứng hợp đồng xe máy cũ, thủ tục công chứng ô tô cũng yêu cầu hồ sơ, giấy tờ rõ ràng và chính xác.

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng hợp tác kinh doanh

Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi công chứng hợp đồng xe ô tô

Người mua và người bán cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:

Bên bán:

  • Giấy đăng ký xe (bản gốc);

  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu;

  • Sổ hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận nơi cư trú);

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp xe (ví dụ: hóa đơn VAT, hợp đồng mua bán trước đó nếu xe qua nhiều chủ).

Bên mua:

  • Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;

  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú;

  • Trường hợp ủy quyền mua xe: cần giấy ủy quyền hợp pháp có công chứng.

Lưu ý:
Nếu xe là tài sản chung vợ chồng, cần có sự đồng ý của cả hai người khi ký hợp đồng công chứng.

Quy trình công chứng hợp đồng xe ô tô

hợp đồng xe ô tô

Quy trình công chứng gồm các bước chính:

  1. Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng:

    • Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, đối chiếu số khung – số máy.

  2. Soạn thảo và đọc lại hợp đồng:

    • Người mua, người bán được quyền xem xét toàn bộ nội dung, đặc biệt là thông tin xe, giá bán, ngày công chứng và điều khoản giao nhận.

  3. Ký kết và chứng nhận:

    • Sau khi xác nhận ý chí tự nguyện của hai bên, công chứng viên ký tên và đóng dấu, hợp đồng có hiệu lực pháp lý ngay lập tức.

  4. Nhận bản chính hợp đồng:

    • Hai bên mỗi người giữ một bản, dùng để làm thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an.

Xem thêm:  Danh sách văn phòng công chứng tại quận Tây Hồ

>>> Xem thêm: Thời gian xử lý hồ sơ khi dùng dịch vụ sổ đỏ có nhanh hơn tự làm không?

Những điều người mua cần lưu ý trước khi công chứng hợp đồng xe ô tô

Dưới đây là một số lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe mà người mua cần nắm rõ để tránh sai sót và rủi ro:

  • Kiểm tra kỹ giấy tờ gốc: Giấy đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm, hóa đơn VAT. Nếu phát hiện nghi ngờ giả mạo, nên yêu cầu xác minh tại cơ quan công an.

  • Đối chiếu thông tin người bán: Đảm bảo trùng khớp với giấy tờ tùy thân. Nếu xe đứng tên người khác, cần có giấy ủy quyền hợp pháp.

  • Không ký hợp đồng khi còn nghi ngờ: Nếu có điểm chưa rõ, cần yêu cầu công chứng viên giải thích trước khi đặt bút ký.

  • Thỏa thuận rõ về việc giao xe và thanh toán: Nên ghi rõ thời điểm bàn giao xe, phương thức thanh toán để tránh tranh cãi.

  • Giữ lại bản sao hợp đồng công chứng: Đây là chứng cứ quan trọng khi sang tên hoặc trong trường hợp có tranh chấp phát sinh.

Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính theo giá trị xe:

  • Dưới 100 triệu đồng: 100.000 đồng

  • Từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị xe

  • Từ 1 tỷ đến 3 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần giá trị vượt 1 tỷ

  • Trên 3 tỷ đồng: 2,2 triệu đồng + 0,05% phần giá trị vượt 3 tỷ (tối đa 10 triệu đồng)

Tùy từng văn phòng, bạn có thể phát sinh thêm thù lao soạn thảo hợp đồngphí chứng thực bản sao.

Kết luận

Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ, hiểu rõ quy trình và nắm chắc các lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe sẽ giúp người mua xe ô tô thực hiện giao dịch nhanh chóng, hợp pháp và an toàn hơn. Dù là công chứng ô tô hay công chứng hợp đồng xe máy cũ, nguyên tắc chung vẫn là: rõ ràng – minh bạch – đúng quy định pháp luật.

Xem thêm:  Rút tiền thừa kế sổ tiết kiệm: Có bị phong tỏa tài khoản không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Rút tiền thừa kế sổ tiết kiệm: Có bị phong tỏa tài khoản không?

>>> Điều kiện và hồ sơ khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá