Quy định về thời điểm công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Trong hoạt động đấu giá tài sản, việc ký kết và công chứng hợp đồng là bước quan trọng quyết định đến hiệu lực pháp lý của giao dịch. Tuy nhiên, không ít trường hợp các bên chậm trễ hoặc thực hiện công chứng sai thời điểm, dẫn đến tranh chấp hoặc hợp đồng vô hiệu. Vậy “thời điểm công chứng hợp đồng đấu giá” được pháp luật quy định cụ thể như thế nào và có ý nghĩa ra sao đối với việc xác lập quyền sở hữu của người trúng đấu giá? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Thời điểm công chứng hợp đồng đấu giá được xác định như thế nào?
Theo khoản 1 Điều 43 Luật Công chứng 2014, “thời điểm công chứng là thời điểm công chứng viên ký vào văn bản công chứng và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng”.
Như vậy, thời điểm công chứng hợp đồng đấu giá chính là ngày, giờ mà công chứng viên ký và đóng dấu vào hợp đồng mua bán tài sản đấu giá. Từ thời điểm này, hợp đồng được xem là hợp pháp và có hiệu lực thi hành, trừ khi các bên có thỏa thuận khác về hiệu lực hoặc pháp luật có quy định riêng.
Ví dụ:
Nếu ngày 20/10/2025, hai bên ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, công chứng viên ký xác nhận và đóng dấu vào cùng ngày, thì 20/10/2025 chính là thời điểm công chứng hợp đồng đấu giá.
Ý nghĩa của thời điểm công chứng hợp đồng đấu giá
Thời điểm công chứng có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc xác lập, thực hiện và bảo vệ quyền lợi của các bên:
a. Là căn cứ xác định hiệu lực pháp lý của hợp đồng
Từ thời điểm công chứng, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá chính thức có hiệu lực, tạo căn cứ pháp lý để các bên thực hiện nghĩa vụ chuyển giao tài sản, thanh toán tiền, và đăng ký sang tên.
b. Là thời điểm tính quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng của người trúng đấu giá
Đối với tài sản là bất động sản, xe ô tô, hoặc tài sản có đăng ký, người trúng đấu giá chỉ được công nhận quyền sở hữu hợp pháp kể từ thời điểm hợp đồng được công chứng.
c. Là căn cứ để giải quyết tranh chấp hoặc xác định thứ tự ưu tiên quyền lợi
Trong nhiều trường hợp có tranh chấp về tài sản đấu giá, thời điểm công chứng hợp đồng được xem là căn cứ quan trọng để xác định ai là chủ thể có quyền trước, đặc biệt khi có nhiều giao dịch phát sinh cùng lúc.
d. Là điều kiện để thực hiện các thủ tục hành chính tiếp theo
Cơ quan đăng ký đất đai, cơ quan thuế, hoặc cơ quan quản lý tài sản công đều yêu cầu hợp đồng mua bán đấu giá đã được công chứng hợp lệ trước khi tiến hành sang tên hoặc chuyển quyền.
Quy định về thời hạn thực hiện công chứng sau khi đấu giá
Theo khoản 3 Điều 50 Luật Đấu giá tài sản 2016, “việc ký kết hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phải được thực hiện trong thời hạn do pháp luật quy định đối với từng loại tài sản, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác”.
Đối với bất động sản hoặc tài sản có đăng ký, thời hạn ký và công chứng hợp đồng thường được quy định trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả đấu giá.
Nếu quá thời hạn này mà người trúng đấu giá không đến ký hoặc không thực hiện công chứng, có thể bị hủy kết quả đấu giá theo quy định tại Điều 72 Luật Đấu giá tài sản 2016.
Như vậy, các bên cần đặc biệt lưu ý thực hiện công chứng đúng thời điểm và trong thời hạn hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý của giao dịch.
Một số trường hợp đặc biệt về thời điểm công chứng hợp đồng đấu giá
a. Đấu giá tài sản của tổ chức tín dụng
Trong các vụ xử lý nợ xấu, thời điểm công chứng hợp đồng đấu giá có thể được lùi lại sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán, nhưng không quá thời hạn pháp luật quy định.
b. Đấu giá tài sản có yếu tố nước ngoài
Nếu bên mua hoặc bên bán là cá nhân/tổ chức nước ngoài, việc công chứng chỉ có giá trị pháp lý khi được thực hiện tại Việt Nam hoặc cơ quan đại diện ngoại giao hợp pháp của Việt Nam ở nước ngoài.
c. Công chứng điện tử
Theo xu hướng chuyển đổi số, thời điểm công chứng điện tử được tính tại thời điểm công chứng viên ký số và gắn dấu điện tử của tổ chức hành nghề công chứng, tương đương với công chứng giấy.
Hậu quả pháp lý nếu công chứng sai hoặc không đúng thời điểm
Nếu công chứng trước khi có kết quả đấu giá hợp pháp, hợp đồng có thể bị vô hiệu do vi phạm điều kiện về chủ thể hoặc trình tự ký kết.
Nếu công chứng sau khi hết thời hạn quy định, có thể bị coi là giao dịch không hợp pháp và không được cơ quan đăng ký công nhận.
Nếu hợp đồng không công chứng mà vẫn thực hiện chuyển giao tài sản, rủi ro vô hiệu hợp đồng là rất cao, gây thiệt hại cho cả người mua và người bán.
Kết luận
Việc xác định thời điểm công chứng hợp đồng đấu giá không chỉ mang ý nghĩa thủ tục mà còn là yếu tố quyết định hiệu lực và tính pháp lý của hợp đồng mua bán tài sản đấu giá. Các bên cần tuân thủ đúng quy định về thời hạn, trình tự và hình thức công chứng, tránh tình trạng công chứng sai thời điểm dẫn đến tranh chấp hoặc hợp đồng vô hiệu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
