Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuSau khi thực hiện sắp xếp lại đơn vị hành chính, nhiều địa phương có sự thay đổi về tên gọi, địa giới và địa chỉ cư trú. Điều này khiến không ít người băn khoăn liệu thông tin trên giấy tờ tùy thân không còn trùng khớp với địa chỉ mới thì có bắt buộc phải đổi lại hay không? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
1. Sáp nhập tỉnh, xã có bắt buộc đổi giấy tờ tùy thân không?
Theo khoản 1 Điều 21 Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH15, các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trước thời điểm thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, nếu vẫn còn thời hạn sử dụng thì tiếp tục được dùng bình thường theo quy định.
>>> Xem thêm: Tìm các văn phòng công chứng thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh, giao ngay trong ngày.
Bên cạnh đó, Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15 cũng quy định rõ:
Điều 10. Giá trị sử dụng của văn bản, giấy tờ đã được cấp
1. Những giấy tờ, văn bản được cơ quan hoặc người có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi thực hiện việc sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà vẫn còn hiệu lực hoặc còn thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, thay thế, thu hồi, hủy bỏ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
2. Các tổ chức, cá nhân không bị yêu cầu phải làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cấp trước khi thực hiện việc sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước nếu giấy tờ đó vẫn còn thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Ngoài ra, điểm đ khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước 2023 quy định một trong các trường hợp được cấp đổi thẻ căn cước là khi thông tin trên thẻ thay đổi do việc sắp xếp đơn vị hành chính và có yêu cầu cấp đổi từ phía người dân.
Như vậy, khi thực hiện sáp nhập tỉnh hoặc xã, người dân không bắt buộc phải đổi giấy tờ tùy thân nếu giấy tờ vẫn còn hiệu lực. Đồng thời, cơ quan nhà nước cũng không được yêu cầu cá nhân phải đổi giấy tờ chỉ vì thay đổi đơn vị hành chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định riêng.
2. Đổi căn cước do sáp nhập tỉnh, xã có mất phí không?
Theo khoản 2 Điều 21 Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH15 ngày 12/7/2023 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 – 2030, UBND cấp tỉnh có trách nhiệm chỉ đạo địa phương hỗ trợ người dân thực hiện việc chuyển đổi giấy tờ liên quan khi thay đổi địa giới hành chính.
Đồng thời, các cơ quan chức năng phải tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong quá trình chuyển đổi giấy tờ và không thu bất kỳ khoản phí, lệ phí nào đối với việc điều chỉnh giấy tờ do thay đổi địa giới hành chính.
Như vậy, khi có nhu cầu đổi giấy tờ cá nhân do sáp nhập tỉnh hoặc xã, người dân sẽ được hỗ trợ thực hiện thủ tục và không phải nộp phí chuyển đổi.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội có hỗ trợ làm việc ngoài giờ hay ngày lễ không?
3. Những ai phải đổi lại thẻ Căn cước trong năm 2025?
Thẻ Căn cước là giấy tờ nhân thân quan trọng, gắn liền với nhiều giao dịch và thủ tục hành chính của công dân. Trong năm 2025, một số nhóm tuổi cần đặc biệt lưu ý thời điểm cấp đổi thẻ để tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng.
Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 21 Luật Căn cước 2023, công dân Việt Nam đã được cấp thẻ căn cước phải thực hiện cấp đổi khi đến các mốc tuổi 14, 25, 40 và 60 tuổi. Tuy nhiên, nếu thẻ được cấp mới, cấp đổi hoặc cấp lại trong khoảng thời gian 02 năm trước độ tuổi phải đổi thì vẫn được sử dụng đến kỳ cấp đổi tiếp theo.
Đối chiếu với quy định này, trong năm 2025, những người sinh năm 2011, 2000, 1985 và 1965 lần lượt bước sang các độ tuổi 14, 25, 40 và 60.
Theo đó:
– Người sinh năm 2011 nếu chưa được cấp thẻ thì nên thực hiện thủ tục ngay khi đủ 14 tuổi;
– Người sinh năm 2000, 1985, 1965 cần chú ý thời điểm đổi thẻ trước khi hết hạn sử dụng.
Tuy nhiên, một số trường hợp ngoại lệ sẽ không bắt buộc đổi thẻ, gồm:
– Người sinh năm 2000 đã làm Căn cước công dân hoặc thẻ căn cước trong khoảng từ đủ 23 tuổi đến đủ 25 tuổi thì thẻ có giá trị sử dụng đến ngày sinh nhật năm 2040;
– Người sinh năm 1985 nếu đã cấp đổi trong khoảng từ đủ 38 tuổi đến đủ 40 tuổi thì thẻ có giá trị đến ngày sinh nhật năm 2045;
– Người sinh năm 1965 đã làm thẻ trong khoảng từ đủ 58 tuổi đến đủ 60 tuổi thì thẻ được sử dụng đến hết đời.
Ngoài các trường hợp theo độ tuổi, Điều 24 Luật Căn cước 2023 cũng quy định công dân phải đổi hoặc cấp lại thẻ căn cước trong một số trường hợp sau:
– Có thay đổi hoặc cải chính thông tin về họ tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh;
– Có thay đổi về nhân dạng, ảnh khuôn mặt, dấu vân tay hoặc thực hiện xác định lại giới tính/chuyển đổi giới tính theo quy định;
– Thông tin in trên thẻ có sai sót;
– Có nhu cầu thay đổi thông tin trên thẻ do sắp xếp đơn vị hành chính;
– Được xác lập lại số định danh cá nhân;
– Có yêu cầu cấp đổi từ phía người dân;
– Bị mất thẻ hoặc thẻ bị hỏng không thể sử dụng;
– Được trở lại quốc tịch Việt Nam theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Sáp nhập tỉnh, xã có bắt buộc đổi giấy tờ tùy thân không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
>>> Quyết định cưỡng chế thu hồi đất được thực hiện thế nào?