Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuSơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ thường xuyên được sử dụng trong hồ sơ xin việc, hồ sơ nhập học và nhiều thủ tục hành chính khác. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn về việc xác nhận Sơ yếu lý lịch được thực hiện ở đâu và cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đi làm thủ tục. Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
Chứng thực Sơ yếu lý lịch thực hiện ở đâu?
Hiện nay, nhiều người vẫn quen gọi việc xác nhận Sơ yếu lý lịch là “công chứng Sơ yếu lý lịch”. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, đây thực chất là thủ tục chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch chứ không phải công chứng nội dung của giấy tờ này.
Theo Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP, tờ khai lý lịch cá nhân là một trong những loại giấy tờ được thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký.
Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực chữ ký là việc cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản đúng là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Trong khi đó, công chứng theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch hoặc bản dịch theo quy định pháp luật.
Do đó, đối với Sơ yếu lý lịch, cơ quan có thẩm quyền chỉ thực hiện việc chứng thực chữ ký của người khai chứ không công chứng nội dung trong bản lý lịch.
Căn cứ khoản 9 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người dân có thể lựa chọn thực hiện chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch tại một trong các cơ quan, tổ chức sau:
- Phòng Tư pháp cấp huyện, do Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng thực hiện;
- Ủy ban nhân dân cấp xã, do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND thực hiện;
- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng, do Công chứng viên thực hiện;
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được giao thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, do viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự thực hiện.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội có hỗ trợ làm việc ngoài giờ hay ngày lễ không?
Việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú của người yêu cầu. Vì vậy, người dân có thể đến bất kỳ cơ quan, tổ chức nào có thẩm quyền để thực hiện thủ tục này.
Khi chứng thực Sơ yếu lý lịch cần mang theo những giấy tờ gì?
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch phải xuất trình các giấy tờ sau:
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng;
- Bản Sơ yếu lý lịch cần chứng thực.
Khi tiếp nhận hồ sơ, người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra giấy tờ tùy thân và nội dung liên quan để xác định trường hợp đó có thuộc diện được chứng thực chữ ký hay không.
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, người yêu cầu chứng thực phải ký trực tiếp trước mặt người có thẩm quyền chứng thực. Người thực hiện chứng thực sau đó sẽ tiến hành các bước sau:
- Ghi đầy đủ nội dung lời chứng theo mẫu quy định;
- Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan hoặc tổ chức thực hiện chứng thực và cập nhật vào sổ chứng thực.
Đối với giấy tờ có từ hai trang trở lên thì lời chứng được ghi tại trang cuối. Nếu tài liệu gồm từ hai tờ trở lên thì phải thực hiện đóng dấu giáp lai theo quy định.
Trong trường hợp thực hiện thủ tục tại Bộ phận Một cửa hoặc Bộ phận Một cửa liên thông, công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người dân ký vào văn bản cần chứng thực và chuyển hồ sơ cho người có thẩm quyền ký xác nhận.
Về thời gian giải quyết, Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định việc chứng thực phải được thực hiện ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ thì có thể được giải quyết vào ngày làm việc tiếp theo.
Mức thu phí chứng thực chữ ký hiện nay là 10.000 đồng cho mỗi trường hợp theo quy định tại Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC.
>>> Xem thêm: Tìm các văn phòng công chứng thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh, giao ngay trong ngày.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Chứng thực Sơ yếu lý lịch thực hiện ở đâu?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
>>> Sáp nhập tỉnh, xã có bắt buộc đổi giấy tờ tùy thân không?