Cách kiểm tra tính hợp lệ của văn bản công chứng sổ đỏ
Văn bản công chứng sổ đỏ là tài liệu quan trọng trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xác minh tính hợp lệ của văn bản này để đảm bảo giao dịch diễn ra đúng pháp luật và phòng ngừa rủi ro tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra chi tiết và đầy đủ nhất theo quy định hiện hành.
Văn bản công chứng sổ đỏ là tài liệu được công chứng viên xác nhận tại một tổ chức hành nghề công chứng, ghi nhận nội dung thỏa thuận liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc nhà ở. Đây có thể là hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, hoặc văn bản khai nhận di sản.
Sau khi được công chứng, văn bản có giá trị pháp lý chứng minh giao dịch hợp pháp, là cơ sở để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ tại cơ quan quản lý đất đai.
2. Vì sao cần kiểm tra tính hợp lệ?
Kiểm tra tính hợp lệ của văn bản công chứng giúp:
Tránh rủi ro từ văn bản giả mạo, sai thông tin
Đảm bảo hợp đồng không bị vô hiệu do lỗi hình thức
Bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp xảy ra
Tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình sang tên sổ đỏ
4. Ví dụ minh họa thực tế văn bản công chứng sổ đỏ
Trường hợp 1: Anh Q mua một mảnh đất từ người quen, được cung cấp bản sao hợp đồng công chứng. Tuy nhiên, sau khi kiểm tra, anh phát hiện tên công chứng viên đã nghỉ làm từ 2 năm trước, dấu đóng mờ, mã số văn bản không có trong hệ thống tra cứu. Nhờ phát hiện sớm, anh đã tránh được một vụ lừa đảo mua đất với văn bản công chứng giả.
Trường hợp 2: Chị T được tư vấn tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ trước khi đặt cọc mua đất. Công chứng viên giúp chị kiểm tra kỹ nội dung, chủ thể ký và phát hiện bên bán chỉ đứng tên trong sổ đỏ nhưng là tài sản chung với vợ. Nhờ đó, chị yêu cầu bên vợ ký bổ sung để hợp thức hóa giao dịch.
5. Căn cứ pháp lý văn bản công chứng sổ đỏ
Luật Công chứng 2014
Bộ luật Dân sự 2015
Luật Đất đai 2013 và Luật sửa đổi, bổ sung năm 2024
Thông tư 257/2016/TT-BTC về phí công chứng
Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn tra cứu văn bản công chứng
Xác định và kiểm tra tính hợp lệ của văn bản công chứng sổ đỏ là bước cực kỳ quan trọng trong mọi giao dịch nhà đất. Đừng chủ quan với giấy tờ có dấu đỏ, bởi chỉ khi văn bản được lập đúng hình thức, đúng chủ thể, và đúng quy định pháp luật thì mới có giá trị pháp lý vững chắc.
Nếu bạn cần hỗ trợ tra cứu, xác minh văn bản công chứng hoặc chuẩn bị hồ sơ công chứng giao dịch sổ đỏ, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn kỹ lưỡng, bảo vệ quyền lợi pháp lý của bạn một cách an toàn và hiệu quả nhất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
