Công chứng văn bản tách thửa đất: Thủ tục chi tiết
Việc công chứng văn bản tách thửa đất là bước bắt buộc để đảm bảo quyền lợi và tính pháp lý khi phân chia quyền sử dụng đất giữa các cá nhân, hộ gia đình. Đây là thủ tục quan trọng, đặc biệt trong các trường hợp cha mẹ chia đất cho con, anh chị em phân chia đất thừa kế hoặc đồng sở hữu đất muốn tách riêng phần quyền sử dụng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền từ chối công chứng nếu người yêu cầu không minh mẫn không?
1. Công chứng văn bản tách thửa đất là gì?
📌 Theo quy định của Luật Đất đai 2013 và Bộ luật Dân sự 2015, tách thửa đất là việc phân chia một thửa đất thành nhiều thửa nhỏ để đăng ký quyền sử dụng riêng.
📌 Công chứng văn bản tách thửa đất là việc các bên liên quan (chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu) lập văn bản phân chia quyền sử dụng đất và được công chứng viên chứng nhận để đảm bảo tính pháp lý.
👉 Ví dụ minh họa: Ông A và bà B cùng đứng tên một thửa đất rộng 500m². Hai người muốn chia đôi để mỗi người đứng tên 250m². Để làm được điều này, họ phải lập văn bản thỏa thuận tách thửa đất và tiến hành công chứng trước khi đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai.
2. Điều kiện thực hiện công chứng văn bản tách thửa đất
2.1. Thửa đất đủ điều kiện tách thửa
✅ Thửa đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). ✅ Diện tích thửa đất sau khi tách không được nhỏ hơn diện tích tối thiểu do UBND cấp tỉnh quy định. ✅ Đất không thuộc diện tranh chấp, kê biên thi hành án hoặc đang thế chấp mà không được sự đồng ý của bên nhận thế chấp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ hồng khác gì so với dịch vụ làm sổ đỏ theo quy định pháp luật?
2.2. Các bên tham gia có đầy đủ năng lực pháp lý
📖 Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: hợp đồng, giao dịch có hiệu lực khi chủ thể có năng lực pháp luật, năng lực hành vi dân sự, hoàn toàn tự nguyện, và nội dung không vi phạm điều cấm.
👉 Điều này có nghĩa là những người cùng đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải cùng ký văn bản tách thửa và trực tiếp tham gia công chứng.
📂 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc) 📂 CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên liên quan 📂 Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu là tách đất trong gia đình, ví dụ cha mẹ tách đất cho con) 📂 Dự thảo văn bản tách thửa (nếu có, công chứng viên cũng có thể soạn thảo giúp)
👉 Ví dụ minh họa: Vợ chồng ông C muốn chia đất cho hai con trai. Khi đến công chứng, ngoài sổ đỏ, ông bà cần mang theo giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh của các con để chứng minh quan hệ gia đình.
📌 Các bên nộp hồ sơ tại phòng công chứng. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ.
4.2. Soạn thảo và ký văn bản
📌 Công chứng viên soạn thảo văn bản thỏa thuận. 📌 Các bên đọc lại nội dung, nếu đồng ý thì ký tên hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên.
4.3. Công chứng và trả kết quả
📌 Công chứng viên ký chứng nhận và đóng dấu. 📌 Các bên nhận bản chính văn bản công chứng để nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai làm thủ tục sang tên, cấp sổ đỏ cho từng thửa đất mới.
👉 Ví dụ minh họa: Sau khi công chứng xong, ông A và bà B nộp văn bản đã công chứng cùng hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai. Sau khoảng 15 ngày, mỗi người sẽ được cấp sổ đỏ riêng cho thửa đất 250m² của mình.
5. Lưu ý khi công chứng văn bản
⚠️ Văn bản tách thửa đất chỉ có giá trị pháp lý khi đã được công chứng hoặc chứng thực. ⚠️ Nếu đất đang có tranh chấp, tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết xong thì mới có thể tách thửa. ⚠️ Khi tách thửa, người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính (thuế, phí trước bạ, phí đo đạc địa chính…).
Thủ tục công chứng văn bản tách thửa đất là bước quan trọng nhằm đảm bảo việc phân chia đất được công nhận hợp pháp, tránh phát sinh tranh chấp về sau. Để thuận lợi, bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm rõ quy trình và thực hiện công chứng trước khi đăng ký tách thửa tại cơ quan đất đai. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên nhờ sự hỗ trợ từ công chứng viên hoặc luật sư để quá trình diễn ra nhanh chóng và an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
