Top lưu ý quan trọng khi công chứng vay vốn ngân hàng
Trong các giao dịch tín dụng hiện nay, công chứng vay vốn ngân hàng là bước quan trọng nhằm đảm bảo hợp đồng vay có hiệu lực pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả bên vay lẫn ngân hàng. Tuy nhiên, không ít người vay vốn gặp rắc rối chỉ vì chủ quan khi chuẩn bị hồ sơ hoặc không nắm rõ quy trình công chứng. Bài viết dưới đây tổng hợp những lưu ý quan trọng nhất khi công chứng vay vốn ngân hàng, giúp bạn tránh sai sót và rủi ro không đáng có.
>>> Xem thêm: Hợp đồng đặt cọc mua đất có rủi ro, làm thế nàovăn phòng công chứng giúp bạn an toàn hơn?
Hiểu rõ ý nghĩa của công chứng vay vốn ngân hàng
Công chứng là quá trình công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, tính xác thực và tự nguyện của các bên trong hợp đồng vay vốn. Theo quy định tại “Điều 4 Luật Công chứng 2014”, hợp đồng sau khi công chứng sẽ có giá trị chứng cứ và thi hành, giúp:
Ngân hàng có cơ sở pháp lý vững chắc khi giải ngân.
Người vay được đảm bảo quyền lợi trong trường hợp phát sinh tranh chấp.
Hạn chế tối đa các rủi ro về giả mạo, gian lận hoặc sai sót trong giấy tờ.
Để việc công chứng vay vốn ngân hàng diễn ra thuận lợi, người vay cần chuẩn bị:
Giấy tờ tùy thân hợp lệ: Căn cước công dân, hộ khẩu, đăng ký kết hôn (nếu có).
Hồ sơ vay vốn: Hợp đồng tín dụng, phương án vay, giấy tờ chứng minh mục đích vay.
Tài sản thế chấp (nếu có): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, giấy tờ nhà… Thiếu bất kỳ giấy tờ nào trong số này đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian công chứng.
Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký
Một trong những sai lầm phổ biến nhất là ký hợp đồng mà chưa đọc kỹ nội dung. Người vay cần kiểm tra:
Số tiền vay, lãi suất và cách tính lãi phạt.
Thời hạn trả nợ, hình thức trả nợ gốc và lãi.
Điều khoản xử lý tài sản bảo đảm khi vi phạm hợp đồng.
Nghĩa vụ của từng bên trong trường hợp tranh chấp. Nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ, hãy yêu cầu công chứng viên hoặc nhân viên tín dụng giải thích cụ thể trước khi ký.
Theo “Điều 42 Luật Công chứng 2014”, công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở cùng địa bàn nơi có tài sản hoặc nơi cư trú của người tham gia hợp đồng. Người vay cần tránh việc công chứng ở địa phương khác hoặc tại các địa điểm không có giấy phép hành nghề hợp lệ, vì hợp đồng có thể bị vô hiệu sau này.
Nếu tài sản thế chấp là tài sản chung của vợ chồng hoặc nhiều người đồng sở hữu, tất cả chủ sở hữu đều phải ký vào hợp đồng. Trường hợp một người vắng mặt cần có giấy ủy quyền được công chứng hợp pháp. Thiếu chữ ký của đồng sở hữu là nguyên nhân phổ biến khiến hợp đồng bị từ chối công chứng hoặc không có hiệu lực thi hành.
Chọn đúng mẫu hợp đồng do ngân hàng hoặc công chứng viên cung cấp
Nhiều người tự in mẫu hợp đồng trên mạng để tiết kiệm chi phí, tuy nhiên điều này rất rủi ro. Mỗi ngân hàng có mẫu hợp đồng tín dụng riêng, tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật. Hợp đồng vay vốn chỉ có giá trị pháp lý khi được soạn theo mẫu chuẩn và có xác nhận của công chứng viên hợp pháp.
Giữ kỹ bản chính hợp đồng công chứng
Sau khi hoàn tất công chứng, các bên sẽ nhận được bản chính hợp đồng có dấu và chữ ký của công chứng viên. Người vay cần lưu trữ cẩn thận bản này để sử dụng khi:
Thực hiện đăng ký thế chấp tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Làm căn cứ giải quyết khi có tranh chấp hoặc yêu cầu thanh toán nợ. Mất bản chính có thể khiến việc xử lý hồ sơ gặp khó khăn, nhất là trong các giao dịch tín dụng có giá trị lớn.
Cảnh giác với dịch vụ công chứng “nhanh” không rõ nguồn gốc
Một số cá nhân, tổ chức quảng cáo “công chứng vay vốn ngân hàng nhanh, không cần hồ sơ đầy đủ”. Đây thường là dịch vụ trái pháp luật, tiềm ẩn nguy cơ giả mạo chữ ký hoặc con dấu. Người vay chỉ nên thực hiện công chứng tại các văn phòng công chứng được Sở Tư pháp cấp phép hoạt động, có tên trong danh sách công khai.
Kết luận
Công chứng vay vốn ngân hàng không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là biện pháp pháp lý bảo vệ lợi ích cho cả người vay và ngân hàng. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các lưu ý nêu trên sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục công chứng nhanh chóng, hợp pháp và an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
