Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi người ủy quyền ở xa
Trong thực tế, có nhiều trường hợp người có quyền nhận tiền không thể trực tiếp đến cơ quan, tổ chức, ngân hàng hoặc doanh nghiệp để nhận do đang làm việc, sinh sống tại địa phương khác. Khi đó, việc lập và công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở xa là giải pháp hợp pháp giúp người khác thực hiện thay. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn về tính pháp lý, cách công chứng và các thủ tục cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất của Luật Công chứng và Bộ luật Dân sự.
>>> Xem thêm: Đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ củavăn phòng công chứng.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở xa
Việc lập và công chứng giấy ủy quyền hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 562 – 566) quy định về hợp đồng ủy quyền;
Luật Công chứng 2014 (đặc biệt là Điều 42, Điều 44 về địa điểm công chứng);
Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Công chứng;
Thông tư 01/2021/TT-BTP của Bộ Tư pháp.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Theo khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2014:
“Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại hoặc có lý do chính đáng khác có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở.”
Như vậy, nếu người ủy quyền đang ở xa nhưng có lý do chính đáng, họ hoàn toàn có thể thực hiện việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại nơi mình đang sinh sống, hoặc yêu cầu công chứng ngoài trụ sở theo quy định.
2. Cách thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở xa
2.1. Trường hợp người ủy quyền đang ở trong nước
Nếu người ủy quyền đang ở xa (ví dụ: ở tỉnh khác, thành phố khác so với nơi người được ủy quyền sinh sống), họ có thể:
Đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nơi mình đang tạm trú hoặc làm việc để thực hiện công chứng;
Sau khi công chứng xong, gửi bản chính giấy ủy quyền về cho người được ủy quyền qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh để thực hiện việc nhận tiền.
Pháp luật không bắt buộc công chứng tại nơi thường trú, mà cho phép công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp nào (theo Điều 42 Luật Công chứng 2014).
Ví dụ thực tế: Anh Minh có hộ khẩu ở Hà Nội, nhưng hiện đang làm việc tại Đà Nẵng. Anh cần ủy quyền cho mẹ ở Hà Nội nhận tiền hỗ trợ bảo hiểm xã hội. Anh đến Văn phòng công chứng tại Đà Nẵng để lập và công chứng giấy ủy quyền nhận tiền. Sau đó, anh gửi bản chính về Hà Nội. Cơ quan BHXH chấp nhận vì giấy ủy quyền hợp lệ và đã được công chứng đúng quy định.
Theo Điều 78 Luật Công chứng 2014, công dân Việt Nam ở nước ngoài có thể công chứng tại:
Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự quán Việt Nam; hoặc
Tổ chức công chứng tại nước sở tại, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.
Sau khi hoàn tất, người ủy quyền có thể gửi bản chính giấy ủy quyền đã công chứng về Việt Nam.
Ví dụ thực tế: Chị Hạnh đang sinh sống tại Đức muốn ủy quyền cho em gái ở Việt Nam nhận khoản tiền bán đất. Chị đến Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin để công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, sau đó gửi về Việt Nam qua đường bưu điện. Giấy ủy quyền này có hiệu lực pháp lý như giấy công chứng trong nước.
2.3. Trường hợp đặc biệt – công chứng ngoài trụ sở
Nếu người ủy quyền không thể di chuyển (do bệnh tật, đang điều trị hoặc công tác tại vùng xa), họ có thể đề nghị công chứng viên đến tận nơi để thực hiện công chứng ngoài trụ sở.
Căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014:
“Tổ chức hành nghề công chứng có thể công chứng ngoài trụ sở nếu người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng.”
Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ đến tận nơi (bệnh viện, nơi ở, cơ quan làm việc…) để lập và xác nhận giấy ủy quyền.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở xa
Để việc công chứng diễn ra thuận lợi, người ủy quyền cần chuẩn bị:
Dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền (nếu đã soạn sẵn);
CMND/CCCD/hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền;
Giấy tờ chứng minh mục đích nhận tiền (ví dụ: quyết định chi trả, hợp đồng, thông báo thanh toán…);
Giấy xác nhận cư trú hoặc tạm trú hợp lệ nếu công chứng tại nơi ở khác hộ khẩu;
Nếu ở nước ngoài, cần giấy tờ tùy thân hợp pháp, hộ chiếu Việt Nam và bản dịch tiếng Việt của văn bản ủy quyền (nếu có).
Lưu ý:
Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký, đóng dấu.
Không được ủy quyền lại cho người thứ ba nếu nội dung ủy quyền không cho phép.
4. Lưu ý quan trọng
Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của giấy ủy quyền, người ủy quyền cần ghi nhớ một số điểm sau:
Nội dung ủy quyền rõ ràng, cụ thể: cần nêu rõ số tiền, nguồn tiền và mục đích nhận.
Phạm vi ủy quyền phù hợp: chỉ giới hạn trong công việc nhận tiền, không bao gồm các quyền khác trừ khi có thỏa thuận.
Thời hạn ủy quyền: nên ghi cụ thể để tránh tranh chấp sau này.
Người được ủy quyền phải có đủ năng lực hành vi dân sự.
Không bắt buộc người được ủy quyền phải có mặt khi công chứng, chỉ cần người ủy quyền trực tiếp ký và xác nhận trước mặt công chứng viên.
Ví dụ minh họa: Ông Phúc đang công tác tại Cần Thơ, cần ủy quyền cho con trai tại TP.HCM nhận khoản tiền hoàn thuế. Ông đến Phòng công chứng tại Cần Thơ lập giấy ủy quyền, công chứng viên xác nhận. Ông gửi bản chính cho con trai. Khi nộp tại Chi cục Thuế TP.HCM, hồ sơ được chấp nhận ngay vì hợp lệ.
Như vậy, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở xa hoàn toàn có thể thực hiện hợp pháp theo Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015. Người ủy quyền có thể công chứng tại nơi đang tạm trú, tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, hoặc yêu cầu công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp đặc biệt.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
