Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền – Toàn bộ quy trình 2025
Trong nhiều trường hợp, người dân cần ủy quyền cho người khác thay mặt mình nhận tiền — có thể là tiền lương, tiền bảo hiểm, tiền bồi thường, hay khoản thanh toán tại ngân hàng. Tuy nhiên, để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý và được các cơ quan chấp nhận, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 2025 là bước bắt buộc. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, hồ sơ, chi phí và các lưu ý mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 2025
Việc công chứng giấy ủy quyền được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – 568: quy định về hợp đồng ủy quyền, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Luật Công chứng 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 23/2024/QH15 (có hiệu lực từ ngày 1/1/2025).
Thông tư 01/2021/TT-BTP của Bộ Tư pháp: hướng dẫn nghiệp vụ công chứng và chứng thực văn bản ủy quyền.
Theo quy định tại Điều 55 Luật Công chứng 2014,
“Hợp đồng, giao dịch ủy quyền có nội dung liên quan đến tài sản, quyền tài sản hoặc giao dịch mang giá trị pháp lý bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực.”
Do đó, khi bạn lập giấy ủy quyền để người khác thay mặt nhận tiền tại ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, công ty hoặc tổ chức tài chính, thì văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 2025
Khi đến văn phòng công chứng hoặc UBND xã, phường, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để việc công chứng diễn ra nhanh chóng, gồm:
2.1. Giấy tờ của người ủy quyền và người được ủy quyền
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu (nếu cần xác định nơi cư trú hoặc mối quan hệ).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền nhận khoản tiền (nếu có).
2.2. Dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền
Có thể do người ủy quyền tự lập hoặc nhờ công chứng viên soạn sẵn.
Phải thể hiện đầy đủ nội dung: mục đích ủy quyền, phạm vi, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của bên được ủy quyền.
2.3. Giấy tờ liên quan đến khoản tiền cần nhận
Giấy thông báo chi trả, giấy xác nhận của tổ chức chi tiền, hoặc hợp đồng gốc.
Ví dụ: Chị Mai làm việc tại TP.HCM nhưng đang công tác tại Hà Nội, cần ủy quyền cho em trai đến ngân hàng ACB rút khoản tiền tiết kiệm. Khi đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, chị Mai chỉ cần xuất trình CCCD, sổ tiết kiệm, giấy dự thảo ủy quyền và thông tin người được ủy quyền. Công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn văn bản, đọc lại cho các bên nghe và tiến hành ký, đóng dấu xác nhận hợp pháp.
3. Quy trình thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 2025
Để việc công chứng hợp pháp và thuận lợi, bạn thực hiện theo các bước sau:
3.1. Bước 1: Nộp hồ sơ và xuất trình giấy tờ
Người ủy quyền và người được ủy quyền cùng đến văn phòng công chứng để nộp hồ sơ. Trường hợp người ủy quyền ở xa, có thể lập giấy ủy quyền riêng tại nơi cư trú, sau đó gửi về cho bên được ủy quyền.
3.2. Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và soạn thảo
Công chứng viên sẽ:
Kiểm tra năng lực hành vi, thông tin cá nhân của hai bên.
Đối chiếu giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền.
Soạn thảo hoặc chỉnh sửa lại văn bản ủy quyền nhận tiền cho đúng quy định.
3.3. Bước 3: Đọc lại nội dung và ký trước mặt công chứng viên
Hai bên đọc lại toàn bộ nội dung, xác nhận đúng ý chí tự nguyện, sau đó ký tên hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên.
3.4. Bước 4: Ký chứng nhận và nhận bản chính
Công chứng viên ký tên, đóng dấu, ghi vào sổ công chứng. Người ủy quyền và người được ủy quyền sẽ nhận bản chính có dấu đỏ để sử dụng tại ngân hàng, cơ quan, hoặc tổ chức chi trả.
4. Mức phí công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 2025
Theo Biểu phí công chứng tại Thông tư 257/2016/TT-BTC (đang được sửa đổi trong dự thảo năm 2025):
Phí công chứng hợp đồng, giao dịch ủy quyền: từ 50.000 – 100.000 đồng/văn bản, tùy độ phức tạp.
Phí soạn thảo giấy ủy quyền (nếu nhờ công chứng viên soạn): khoảng 30.000 – 50.000 đồng.
Phí chứng thực chữ ký tại UBND xã, phường: khoảng 10.000 đồng/lần chứng thực.
Tổng chi phí thông thường cho một giấy ủy quyền nhận tiền công chứng hợp lệ dao động từ 60.000 – 150.000 đồng, tùy từng đơn vị và hình thức yêu cầu.
Chỉ nên ghi cụ thể: “Nhận tiền thay, ký chứng từ, xác nhận việc đã nhận tiền” để tránh phát sinh tranh chấp hoặc bị hiểu nhầm là ủy quyền định đoạt tài sản.
5.2. Thời hạn ủy quyền
Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, nếu không ghi thời hạn thì mặc nhiên có hiệu lực 1 năm kể từ ngày lập. Tuy nhiên, nên ghi rõ thời hạn cụ thể (ví dụ: 1 tháng hoặc đến ngày giao dịch hoàn tất).
5.3. Giấy ủy quyền lập ở nước ngoài
Trường hợp người ủy quyền đang ở nước ngoài, có thể công chứng tại Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, sau đó gửi bản chính về Việt Nam để người được ủy quyền sử dụng.
5.4. Công chứng tại văn phòng uy tín
Nên chọn văn phòng công chứng chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong lĩnh vực ủy quyền tài chính, để tránh sai sót nội dung hoặc bị từ chối tại ngân hàng.
Ví dụ thực tế: Anh Hưng (ở Bình Dương) ủy quyền cho chị Thảo nhận khoản tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Kho bạc Nhà nước TP.HCM. Giấy ủy quyền được công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, ghi rõ phạm vi “nhận tiền hoàn thuế thay mặt anh Hưng”. Khi nộp tại Kho bạc, văn bản được chấp nhận ngay và giao dịch hoàn tất hợp pháp.
Tóm lại, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 2025 là thủ tục pháp lý bắt buộc trong hầu hết các trường hợp liên quan đến nhận tiền từ ngân hàng, bảo hiểm, tổ chức tài chính hoặc cơ quan nhà nước. Việc công chứng giúp xác nhận danh tính, ý chí tự nguyện và tránh rủi ro tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
