Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ủy quyền
Trong thực tế, không phải lúc nào người trúng đấu giá hoặc người có tài sản đấu giá cũng có thể trực tiếp tham gia ký kết hợp đồng. Khi đó, việc ủy quyền cho người khác thực hiện thay là giải pháp hợp pháp, được pháp luật cho phép. Tuy nhiên, để giao dịch có giá trị, các bên phải tuân thủ đúng quy định về công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá ủy quyền. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể về điều kiện, quy trình và hiệu lực của hình thức công chứng này theo quy định pháp luật hiện hành.
Trường hợp được ủy quyền trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Các bên trong hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có thể thực hiện ủy quyền trong những trường hợp sau:
Người trúng đấu giá không thể trực tiếp ký kết hợp đồng (do đi công tác, ở nước ngoài, hoặc lý do sức khỏe…);
Bên có tài sản đấu giá là tổ chức, doanh nghiệp ủy quyền cho đại diện hợp pháp thực hiện ký kết;
Cơ quan, tổ chức Nhà nước được phép ủy quyền cho cá nhân có chức vụ, quyền hạn ký hợp đồng theo quy định.
Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản ủy quyền có công chứng, chứng thực, ghi rõ phạm vi, thời hạn và nội dung ủy quyền liên quan đến việc ký hợp đồng đấu giá.
>>> Xem thêm: Giao dịch thế chấp nhà ở vùng xa – Có được công chứng tại nhà không?
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá ủy quyền
Khi thực hiện công chứng hợp đồng đấu giá qua ủy quyền, các bên cần chuẩn bị:
Biên bản kết quả trúng đấu giá tài sản hợp lệ;
Quyết định phê duyệt kết quả đấu giá (nếu có);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản đấu giá;
Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD, giấy đăng ký kinh doanh…);
Văn bản ủy quyền có công chứng (hoặc giấy ủy quyền được chứng thực hợp lệ);
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian cho khách hàng
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá ủy quyền
Quy trình công chứng được thực hiện tương tự như các hợp đồng đấu giá thông thường, nhưng có thêm bước kiểm tra tính hợp pháp của văn bản ủy quyền. Cụ thể gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra ủy quyền
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra:
Văn bản ủy quyền có hợp pháp, trong thời hạn, đúng phạm vi không;
Người được ủy quyền có đủ năng lực hành vi dân sự;
Biên bản đấu giá và quyền sở hữu của tài sản có hợp lệ không.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, công chứng viên soạn thảo hợp đồng hoặc kiểm tra bản dự thảo, đảm bảo nội dung đúng với phạm vi ủy quyền và kết quả đấu giá. Hợp đồng được đọc lại cho các bên nghe và xác nhận thông tin.
Bước 3: Ký kết và chứng nhận công chứng
Người được ủy quyền thay mặt ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng, ghi vào sổ công chứng.
Bước 4: Lưu trữ và cấp bản chính hợp đồng
Hồ sơ được lưu tại tổ chức công chứng. Các bên nhận bản chính hợp đồng để thực hiện việc đăng ký quyền sở hữu, sang tên, hoặc làm căn cứ pháp lý khác.
Lưu ý khi công chứng hợp đồng đấu giá qua ủy quyền
Phạm vi ủy quyền phải rõ ràng: Nếu văn bản ủy quyền không ghi rõ quyền ký hợp đồng đấu giá, công chứng viên có quyền từ chối chứng nhận;
Thời hạn ủy quyền còn hiệu lực tại thời điểm ký hợp đồng;
Công chứng viên phải đối chiếu bản chính văn bản ủy quyền để tránh trường hợp giả mạo hoặc hết hiệu lực;
Nếu tài sản là bất động sản, người được ủy quyền cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, theo quy định của “Luật Đất đai 2024”;
Không được ủy quyền lại, trừ khi văn bản ủy quyền có quy định cho phép.
Hiệu lực pháp lý của hợp đồng đấu giá được công chứng qua ủy quyền
Theo “Điều 5 Luật Công chứng 2014”, hợp đồng công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu. Hợp đồng đấu giá được ký qua ủy quyền có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng do người ủy quyền ký trực tiếp, miễn là:
Văn bản ủy quyền hợp pháp, đúng phạm vi;
Công chứng viên xác nhận đầy đủ theo trình tự luật định.
Hợp đồng này là căn cứ để:
Đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản;
Giải quyết tranh chấp nếu phát sinh;
Thực hiện nghĩa vụ tài chính, nộp thuế hoặc phí chuyển quyền.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá ủy quyền giúp đảm bảo giao dịch đấu giá được thực hiện thuận lợi, hợp pháp ngay cả khi người có quyền, nghĩa vụ không thể trực tiếp tham gia. Để tránh rủi ro, các bên nên lập văn bản ủy quyền rõ ràng, đúng quy định, và thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng uy tín để được hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng trước khi ký kết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
