Thủ tục sau khi thành lập công ty: 8 việc bắt buộc phải làm
Nhiều doanh nghiệp sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường nghĩ rằng quá trình thành lập đã hoàn tất. Tuy nhiên, thực tế vẫn còn rất nhiều thủ tục sau khi thành lập công ty mà pháp luật bắt buộc phải thực hiện để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Bỏ sót một bước có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính hoặc bị đình chỉ hoạt động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 8 việc bắt buộc phải làm sau khi thành lập công ty theo quy định mới nhất.
>>> Xem thêm: Chuyên gia chia sẻ: Cách chọnvăn phòng công chứng tránh rủi ro pháp lý
Khắc và thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp
Sau khi thành lập, công ty phải khắc con dấu tròn và có thể khắc thêm con dấu chức danh nếu cần.
Cơ sở pháp lý: “Luật Doanh nghiệp 2024” quy định doanh nghiệp được tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
Lưu ý: Con dấu cần được sử dụng thống nhất trên các văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ thuế và giao dịch ngân hàng.
Mở tài khoản ngân hàng cho thành lập công ty
Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tài chính.
Thủ tục: Đại diện pháp luật mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và CMND/CCCD đến ngân hàng để mở tài khoản.
Sau khi mở tài khoản: Phải thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần thực hiện khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế nơi đặt trụ sở chính.
Hồ sơ gồm: Giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD đại diện pháp luật, con dấu, hợp đồng thuê trụ sở.
Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế và thông tin quản lý thuế chính thức cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Làm sao để kiểm tra tính hợp pháp của văn bảncông chứng?
Nộp lệ phí môn bài
Sau khi được cấp mã số thuế, công ty phải nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.
Mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký:
Vốn ≤ 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm.
Vốn > 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
Doanh nghiệp nộp tờ khai và tiền lệ phí qua hệ thống thuế điện tử (ETAX).
Chữ ký số là công cụ để doanh nghiệp kê khai, nộp thuế và ký các giao dịch điện tử.
Có thể đăng ký tại các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực số được Bộ TT&TT cấp phép.
Chữ ký số có hiệu lực 1–3 năm, tùy gói dịch vụ.
Đặt in và phát hành hóa đơn điện tử thành lập công ty
Theo “Nghị định 123/2020/NĐ-CP”, mọi doanh nghiệp mới đều phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Sau khi cơ quan thuế chấp thuận, doanh nghiệp được phép phát hành và xuất hóa đơn cho khách hàng.
Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín để tích hợp dễ dàng với hệ thống kế toán.
>>> Xem thêm: Địa chỉ cung cấpdịch vụ sổ đỏ uy tín, được khách hàng tin tưởng lựa chọn
Treo biển hiệu thành lập công ty tại trụ sở
Một trong những yêu cầu pháp lý quan trọng là phải treo biển hiệu tại địa chỉ đăng ký trụ sở.
Biển hiệu cần ghi rõ: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại (nếu có).
Cơ quan thuế có thể kiểm tra thực tế trước khi kích hoạt mã số thuế hoạt động.
Góp vốn đủ và đúng hạn
Theo “Luật Doanh nghiệp 2024”, chủ sở hữu hoặc các thành viên phải góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.
Nếu không góp đủ, công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ tương ứng hoặc bị xử phạt hành chính.
Việc góp vốn có thể bằng tiền mặt, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ hoặc cổ phần.
Kết luận
Hoàn thành đầy đủ thủ tục sau khi thành lập công ty không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tránh được các rủi ro về thuế và hành chính. Để tiết kiệm thời gian, nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hỗ trợ trọn gói bao gồm khai thuế, mở tài khoản, đăng ký hóa đơn điện tử và nộp lệ phí môn bài. Đây là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp mới khởi nghiệp khởi đầu thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
