Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: khi nào cần làm thủ tục?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ hoặc người đại diện pháp luật. Việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp đảm bảo thông tin minh bạch, hợp lệ trước cơ quan quản lý nhà nước và đối tác.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tại văn phòng công chứng giúp đảm bảo giá trị pháp lý của các hợp đồng dân sự
⚖️ Căn cứ pháp lý về thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh bởi:
Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
🏢 Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi đăng ký?
Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có sự điều chỉnh một trong các thông tin sau:
🪪 1. Thay đổi tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp muốn đổi tên cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận mới.
💡 Ví dụ: Công ty TNHH “An Phát Logistics” đổi tên thành “An Phát Express” để phù hợp định hướng kinh doanh.
🏠 2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở là một trong những thủ tục phổ biến nhất.
📍 Nếu chuyển trong cùng quận/huyện, doanh nghiệp chỉ cần thông báo thay đổi. 📍 Nếu chuyển sang tỉnh/thành phố khác, cần thay đổi mã số thuế quản lý và cập nhật với cơ quan thuế.
📘 Căn cứ: Khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
🧑💼 3. Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện pháp luật. Nếu thay đổi người này, công ty cần làm thủ tục cập nhật ngay.
⚠️ Nếu không thông báo kịp thời trong 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏgiúp người dân tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục hành chính
💰 4. Thay đổi vốn điều lệ
Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ tùy theo nhu cầu đầu tư hoặc tái cơ cấu.
📘 Căn cứ:Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi.”
💡 Ví dụ thực tế: Công ty TNHH ABC tăng vốn từ 2 tỷ lên 5 tỷ đồng để mở rộng sản xuất, phải nộp hồ sơ thay đổi tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
Khi doanh nghiệp bổ sung, rút bớt hoặc chỉnh sửa ngành nghề, cũng cần thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
📘 Căn cứ: Điều 7 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
💡 Ví dụ: Công ty thương mại muốn bổ sung ngành nghề “dịch vụ logistics”, cần nộp mẫu thông báo và danh mục ngành nghề mới để cập nhật lên hệ thống đăng ký quốc gia.
🧷 Hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Tùy vào nội dung thay đổi, hồ sơ có thể khác nhau, nhưng nhìn chung gồm:
📑 1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). 📑 2. Quyết định và biên bản họp (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần). 📑 3. Giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ (CCCD/CMND). 📑 4. Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện).
🧭 Quy trình thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp
📍 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Doanh nghiệp soạn hồ sơ đúng mẫu quy định và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
💻 Bước 2: Nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp
Trực tuyến: qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Trực tiếp: tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở chính.
⏳ Bước 3: Nhận kết quả
Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
⚠️ Lưu ý khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp
🔹 Phải thông báo trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi (theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020). 🔹 Nếu không thông báo, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 10 triệu đồng. 🔹 Sau khi được cấp giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp cần:
Cập nhật thông tin thuế, hóa đơn điện tử.
Thay đổi con dấu, biển hiệu, hợp đồng, tài khoản ngân hàng nếu có sự thay đổi liên quan.
Công ty Cổ phần Xây dựng Hòa Bình chuyển trụ sở từ Quận 3 sang Quận 7, TP. HCM. Sau khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp qua mạng, công ty nhận giấy đăng ký kinh doanh mới trong 2 ngày. Tuy nhiên, do quên cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử, công ty bị phạt 6 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
➡️ Bài học: Khi thay đổi thông tin doanh nghiệp, cần đồng thời cập nhật đồng bộ trên hệ thống thuế, hóa đơn, hợp đồng và hồ sơ nội bộ để tránh bị xử phạt.
📚 Kết luận
Việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp có sự thay đổi về thông tin trong quá trình hoạt động. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định, đúng thời hạn để đảm bảo:
✅ Thông tin pháp lý minh bạch. ✅ Tránh bị xử phạt hành chính. ✅ Đảm bảo uy tín và giao dịch hợp pháp với đối tác.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
