Giải thể doanh nghiệp: quy trình, thời gian và chi phí thực tế

Trong quá trình hoạt động, có những trường hợp doanh nghiệp phải giải thể doanh nghiệp do kinh doanh thua lỗ, hết thời hạn hoạt động, hoặc thay đổi chiến lược đầu tư. Việc giải thể doanh nghiệp không chỉ là thủ tục hành chính mà còn liên quan đến trách nhiệm thuế, thanh toán nợ và quyền lợi của cổ đông.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng là địa chỉ uy tín để xác nhận tính pháp lý của hợp đồng vay mượn tài sản

⚖️ Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 207, 208, 209, 210.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn xử lý nghĩa vụ thuế khi giải thể doanh nghiệp.

📝 Khi nào doanh nghiệp cần giải thể

Doanh nghiệp thực hiện giải thể doanh nghiệp trong các trường hợp:

Kinh doanh thua lỗ kéo dài, không thể khắc phục.
Hết thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty.
Cổ đông hoặc chủ sở hữu quyết định chấm dứt hoạt động.
Doanh nghiệp vi phạm pháp luật nghiêm trọng, bị cơ quan Nhà nước buộc giải thể.

💡 Ví dụ:
Công ty TNHH ABC hoạt động 10 năm, thua lỗ liên tục, cổ đông quyết định giải thể doanh nghiệp để chấm dứt hoạt động và thanh lý tài sản.

🧾 Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ giải thể gồm:

📑 1. Quyết định giải thể của chủ sở hữu hoặc đại hội đồng cổ đông.
📑 2. Thông báo giải thể doanh nghiệp gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
📑 3. Báo cáo thanh lý tài sản, nghĩa vụ nợ, thuế.
📑 4. Giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ (CCCD/CMND/hộ chiếu).
📑 5. Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện.

>>> Xem thêm: Người dân nên chọn dịch vụ sổ đỏ để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do sai sót thủ tục

💻 Quy trình giải thể doanh nghiệp

📍 Bước 1: Quyết định giải thể

Cổ đông hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp họp và ra quyết định giải thể. Biên bản họp và quyết định này là cơ sở pháp lý để nộp hồ sơ.

📍 Bước 2: Thanh lý tài sản và giải quyết nghĩa vụ nợ

Thanh lý tài sản cố định, tài sản lưu động.
Giải quyết nợ với đối tác, nhân viên và cơ quan thuế.
Lập báo cáo tài chính cuối cùng và báo cáo nghĩa vụ thuế.

Xem thêm: Làm thế nào để chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng chia tách đất nhanh nhất?

📍 Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể

Trực tiếp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Trực tuyến: qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

⏳ Bước 4: Thời gian xử lý

Thông thường mất 5 – 10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành, thời gian xử lý có thể kéo dài.

📍 Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận giải thể

Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận giải thể doanh nghiệp, chính thức chấm dứt tồn tại pháp lý.

💰 Chi phí giải thể doanh nghiệp

Chi phí thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Phí hành chính: Thường từ 200.000 – 500.000 đồng khi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT.
Chi phí kiểm toán và quyết toán thuế: Tùy quy mô doanh nghiệp, khoảng 2 – 10 triệu đồng.
Chi phí tư vấn hoặc dịch vụ pháp lý (nếu có): từ 1 – 5 triệu đồng.
Chi phí thanh lý tài sản: tùy giá trị tài sản cố định và hợp đồng.

💡 Ví dụ minh họa:
Công ty TNHH DEF giải thể:

Phí hành chính: 300.000 đồng
Kiểm toán thuế: 4 triệu đồng
Dịch vụ tư vấn: 2 triệu đồng
Tổng chi phí khoảng 6,3 triệu đồng.

>>> Xem thêm: Khi cần xác lập quyền đại diện bạn nên thực hiện công chứng giấy ủy quyền tại văn phòng uy tín

⚠️ Lưu ý quan trọng

Phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể.
Thanh lý tài sản và giải quyết nợ để tránh tranh chấp pháp lý sau giải thể.
Thông báo cho các đối tác, ngân hàng, nhân viên để tránh phát sinh trách nhiệm pháp lý.
Tuân thủ thời gian thông báo và trình tự pháp luật để tránh bị phạt hành chính.

✅ Kết luận

Việc giải thể doanh nghiệp cần được thực hiện theo quy trình pháp lý, xử lý đầy đủ nghĩa vụ tài chính và thuế, đồng thời cập nhật giấy tờ pháp lý và thông báo với đối tác. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ thủ tục và chi phí thực tế sẽ giúp doanh nghiệp giải thể nhanh chóng, minh bạch và an toàn pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Những rủi ro về chuyển nhượng tài sản qua công chứng ủy quyền

Các bài viết liên quan:

>>> Phí công chứng thỏa thuận di sản: Bảng giá cập nhật mới nhất

>>> Hiệu lực công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

>>> Dịch thuật đa ngôn ngữ giúp hồ sơ quốc tế được công nhận hợp pháp

>>> Mẫu hợp đồng thuê nhà cần được công chứng để bảo đảm quyền lợi hai bên

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội uy tín giúp giải quyết công chứng nhanh gọn và đúng pháp luật

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.