Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuThế chấp quyền sử dụng đất là một trong những biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ được áp dụng phổ biến hiện nay, đặc biệt trong các giao dịch vay vốn tại ngân hàng hoặc giữa cá nhân với nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng việc ký kết hợp đồng thế chấp là chưa đủ để phát sinh hiệu lực đối kháng với bên thứ ba mà còn phải thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của pháp luật. Vậy thế chấp Sổ đỏ có bắt buộc phải đăng ký hay không, hồ sơ và thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
* Thế chấp Sổ đỏ là cách gọi quen thuộc của người dân để chỉ việc dùng quyền sử dụng đất hoặc quyền sử dụng đất cùng tài sản gắn liền với đất làm tài sản bảo đảm cho nghĩa vụ dân sự.
>>> Xem thêm: Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào hỗ trợ làm dịch vụ sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính không?
1. Đăng ký thế chấp là điều kiện để thế chấp Sổ đỏ có hiệu lực
Dù bên nhận thế chấp là ngân hàng, tổ chức tín dụng hay cá nhân thì việc thế chấp quyền sử dụng đất đều phải được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Nếu không thực hiện đăng ký, giao dịch thế chấp sẽ không phát sinh hiệu lực theo quy định của pháp luật.
Nội dung này được quy định tại khoản 3 Điều 188 Luật Đất đai 2013, theo đó các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất như chuyển nhượng, cho thuê, tặng cho, thừa kế, góp vốn hoặc thế chấp đều phải được đăng ký tại cơ quan đăng ký đất đai và chỉ có hiệu lực kể từ thời điểm được ghi nhận vào sổ địa chính.
Như vậy, việc ký hợp đồng thế chấp chỉ là một bước trong quá trình xác lập giao dịch. Để hoàn tất thủ tục và bảo đảm hiệu lực pháp lý, các bên bắt buộc phải thực hiện đăng ký thế chấp theo quy định.
2. Ai có quyền thực hiện đăng ký thế chấp?
Căn cứ các quy định về quyền và nghĩa vụ của bên thế chấp và bên nhận thế chấp tại Điều 320, Điều 321, Điều 322 và Điều 323 Bộ luật Dân sự 2015, chủ thể có quyền yêu cầu đăng ký thế chấp là bên nhận thế chấp.
Bên nhận thế chấp có thể là:
- Tổ chức tín dụng, ngân hàng;
- Cá nhân là công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
Do đó, sau khi hợp đồng thế chấp được ký kết hợp pháp, bên nhận thế chấp có quyền thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp để bảo đảm quyền và lợi ích của mình.
3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất
* Hồ sơ đăng ký thế chấp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Theo Điều 39 Nghị định 102/2017/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thế chấp gồm các giấy tờ cơ bản sau:
– Phiếu yêu cầu đăng ký thế chấp theo Mẫu số 01/ĐKTC (01 bản chính);
– Hợp đồng thế chấp hoặc hợp đồng thế chấp đã được công chứng, chứng thực trong trường hợp pháp luật có yêu cầu (01 bản chính hoặc 01 bản sao chứng thực);
– Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
– Văn bản thỏa thuận giữa người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất về việc tạo lập tài sản trên đất đã được công chứng hoặc chứng thực (áp dụng khi người sử dụng đất không đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất);
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
– Các giấy tờ chứng minh khác trong trường hợp cần thiết, bao gồm:
+ Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền;
+ Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn nộp phí đăng ký biện pháp bảo đảm theo quy định.
* Trình tự thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có yêu cầu đăng ký thế chấp nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
– Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan đăng ký kiểm tra thành phần hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ hợp lệ theo quy định.
– Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Trong thời gian giải quyết, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Ghi nhận nội dung đăng ký thế chấp vào hồ sơ địa chính và trên Giấy chứng nhận;
- Chứng nhận việc đăng ký vào Phiếu yêu cầu đăng ký sau khi hoàn thành việc ghi nhận thông tin.
Trường hợp cơ quan đăng ký phát hiện sai sót trong sổ đăng ký, Giấy chứng nhận hoặc Phiếu yêu cầu đăng ký do lỗi của cơ quan mình thì trong thời hạn 01 ngày làm việc phải thực hiện chỉnh lý, đính chính thông tin và gửi thông báo cho người yêu cầu.
Nếu người đăng ký phát hiện sai sót do cơ quan đăng ký gây ra và nộp hồ sơ đề nghị sửa chữa, Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận và sổ đăng ký trong thời hạn 01 ngày làm việc, đồng thời xác nhận việc sửa chữa và trả kết quả cho người yêu cầu.
>>> Xem thêm: Dự kiến từ ngày 1/1/2025, có thể kiểm tra Sổ đỏ thật giả bằng mã QR?
* Thời hạn giải quyết
Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất có bắt buộc công chứng không?
* Bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực
Theo điểm a khoản 1 Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất hoặc quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản trên đất bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản.
Điều này đồng nghĩa với việc các bên không thể chỉ lập giấy viết tay hoặc thỏa thuận bằng văn bản thông thường để thế chấp quyền sử dụng đất.
* Địa điểm công chứng hợp đồng thế chấp
Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định việc công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở trong phạm vi tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản.
Do đó, khi công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất, các bên phải đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nằm trong địa bàn tỉnh, thành phố nơi có thửa đất.
Nói cách khác, hợp đồng thế chấp liên quan đến bất động sản không được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng ở tỉnh hoặc thành phố khác với nơi có đất.
Kết luận: Đăng ký thế chấp là thủ tục bắt buộc để giao dịch thế chấp quyền sử dụng đất phát sinh hiệu lực theo quy định của pháp luật. Để thực hiện thủ tục này, người yêu cầu chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định và nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai. Sau khi hoàn thành việc đăng ký và được ghi nhận vào hồ sơ địa chính, giao dịch thế chấp mới được pháp luật công nhận đầy đủ về hiệu lực.
>>> Xem thêm: Phí công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà được tính thế nào?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Thế chấp quyền sử dụng đất: Có bắt buộc đăng ký mới có hiệu lực?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?
>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?
>>> Khi nào được công chứng tại nhà? Chi phí công chứng là bao nhiêu?
>>> Tại sao sơ yếu lý lịch lại quan trọng?
>>> Chứng thực Sơ yếu lý lịch thực hiện ở đâu?