Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuHiện nay, mặc dù mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới đã được bổ sung mã QR tại trang đầu tiên nhằm hỗ trợ tra cứu thông tin thuận tiện hơn, nhưng không ít người dân vẫn băn khoăn về cách kiểm tra thông tin từ mã QR cũng như làm thế nào để nhận biết Sổ đỏ thật hay giả thông qua đặc điểm này.
1. Cách nhận biết Sổ đỏ thật hay giả thông qua mã QR trên mẫu Sổ đỏ mới
Hiện tại, cơ quan chức năng chưa ban hành văn bản hướng dẫn chi tiết về quy trình tra cứu thông tin Sổ đỏ bằng mã QR. Tuy nhiên, căn cứ theo Công văn 1805/CĐKDLTTĐĐ-CNDLTTĐĐ năm 2024 về việc tạo lập và trình bày thông tin mã QR trên Giấy chứng nhận, người dân muốn quét mã QR cần thực hiện theo các bước sau:
>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng mua bán nhà đất hết bao nhiêu tiền?
– Bước 1: Tải ứng dụng quản lý đất đai
Người sử dụng đất cần tải Web-App hoặc ứng dụng Mobile thuộc hệ thống phần mềm quản lý đất đai do Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định.
– Bước 2: Đăng ký tài khoản
Người dùng tiến hành tạo tài khoản bằng số căn cước công dân (CCCD), đồng thời chụp ảnh hai mặt CCCD để xác thực và lưu dữ liệu trên hệ thống. Ngoài ra, người dân có thể đăng nhập thông qua tài khoản VNeID, đây cũng là phương thức được khuyến khích sử dụng.
– Bước 3: Đăng nhập hệ thống
Sau khi hoàn tất đăng ký, người dùng đăng nhập bằng số CCCD hoặc tài khoản VNeID đã xác thực.
– Bước 4: Nhập thông tin số seri Giấy chứng nhận
Người dân cần nhập số phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (hay còn gọi là số seri Sổ đỏ).
– Bước 5: Quét mã QR
Sau khi hoàn tất các bước trên, tiến hành quét mã QR in trên Giấy chứng nhận và chờ hệ thống phản hồi thông tin.
Theo hướng dẫn, khi quét thành công, hệ thống sẽ trả về thông tin thông qua các tên miền chính thức như:
- https://tracuugcn.[tentinh].gov.vn; hoặc
- https://***.[tentinh].gov.vn (tùy thuộc từng địa phương áp dụng).
>>> Có thể bạn quan tâm: Danh sách các Văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7 và chủ nhật tại Hà Nội.
Thông tin hiển thị khi quét mã QR sẽ có định dạng thống nhất theo quy định.
Lưu ý: Hình thức hiển thị thông tin từ mã QR trên thực tế được thiết kế dưới dạng file dọc khổ A4 (210 mm x 297 mm) theo hướng dẫn tại Công văn 1805, dù một số tài liệu minh họa có thể trình bày theo chiều ngang để thuận tiện theo dõi.
Như vậy, để nhận biết Sổ đỏ thật hay giả thông qua mã QR, người dân cần chú ý một số yếu tố quan trọng sau:
(1) Sử dụng đúng phần mềm quét
Việc quét mã QR phải được thực hiện thông qua phần mềm quản lý đất đai chính thức do Bộ Tài nguyên và Môi trường phát triển.
(2) Tài khoản đăng nhập hợp lệ
Người dùng phải sử dụng tài khoản VNeID hoặc số CCCD chính chủ để đăng nhập mới có thể tra cứu.
(3) Kiểm tra tên miền phản hồi
Sau khi quét, đường dẫn phản hồi phải thuộc tên miền nhà nước dạng:
- https://tracuugcn.[tentinh].gov.vn; hoặc
- https://***.[tentinh].gov.vn.
(4) Kiểm tra hình thức hiển thị thông tin
Thông tin phản hồi hợp lệ thường có các đặc điểm:
- Hiển thị dưới dạng file PDF;
- Kích thước chuẩn 210 mm x 297 mm;
- Quốc huy được đặt ở vị trí trên cùng bên trái;
- Có dòng nội dung: “Thông tin quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Thông tin này được lấy từ mã QR in trên Giấy chứng nhận)”;
- Số phát hành Giấy chứng nhận gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 08 chữ số.
Ngoài ra, người dân có thể tra cứu được 05 nhóm thông tin quan trọng từ mã QR trên Sổ đỏ gồm:
– Mục 1: Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
– Mục 2: Thông tin chi tiết về thửa đất;
– Mục 3: Thông tin tài sản gắn liền với đất;
– Mục 4: Sơ đồ thửa đất và tài sản gắn liền với đất;
– Mục 5: Nội dung ghi chú và biến động, thay đổi liên quan.
2. Có bắt buộc đổi sang mẫu Giấy chứng nhận mới không?
Sau khi mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng mới được cập nhật với thiết kế rút gọn còn 02 trang và bổ sung mã QR ở trang đầu tiên, nhiều người dân lo ngại rằng Sổ mẫu cũ sẽ không còn giá trị hoặc buộc phải đổi sang mẫu mới.
Tuy nhiên, theo khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai 2024, các loại Giấy chứng nhận được cấp trước ngày 01/8/2024 vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý và người dân không bắt buộc phải thực hiện cấp đổi nếu chưa có nhu cầu.
Các loại giấy tờ vẫn còn hiệu lực bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Điều đó đồng nghĩa, nếu Sổ đỏ cũ vẫn còn nguyên vẹn, không bị rách, nhòe, hư hỏng và còn giá trị pháp lý thì người dân không bị bắt buộc đổi sang mẫu mới. Đồng thời, cơ quan có thẩm quyền cũng không được yêu cầu đổi Sổ nếu người dân không có nhu cầu thực hiện.
3. 09 trường hợp phải đổi sang mẫu Sổ đỏ mới từ 01/01/2025
Theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, kể từ ngày 01/01/2025, có 09 trường hợp bắt buộc hoặc cần thiết phải cấp đổi sang mẫu Sổ đỏ mới, gồm:
(1) Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang mẫu mới.
(2) Giấy chứng nhận bị cũ, nhòe, rách, hỏng hoặc không còn bảo đảm chất lượng sử dụng.
(3) Sổ đỏ cấp chung cho nhiều thửa đất nhưng người sử dụng đất muốn tách cấp riêng cho từng thửa.
Đồng thời, trường hợp Sổ chung có một hoặc một số thửa đất thuộc diện thu hồi Giấy chứng nhận thì phần còn lại cũng sẽ được cấp đổi theo mẫu mới.
(4) Mục đích sử dụng đất trên Giấy chứng nhận cũ không còn phù hợp với cách phân loại đất theo quy định mới của Luật Đất đai 2024 và các nghị định hướng dẫn.
(5) Vị trí thửa đất ghi nhận trên Giấy chứng nhận không đúng với thực tế sử dụng tại thời điểm được cấp.
(6) Đất là tài sản chung của vợ chồng nhưng Giấy chứng nhận chỉ ghi tên một người và có yêu cầu cập nhật thêm tên của cả hai.
(7) Giấy chứng nhận đứng tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất muốn ghi đầy đủ tên trên Sổ.
(8) Có sự thay đổi về địa chỉ hành chính của thửa đất.
(9) Thay đổi diện tích, kích thước cạnh thửa đất hoặc số hiệu thửa đất do đo đạc địa chính mới nhưng không làm thay đổi ranh giới sử dụng.
Tóm lại, ngoài những trường hợp nêu trên, người dân không bắt buộc phải đổi sang mẫu Sổ đỏ mới. Vì vậy, nếu Giấy chứng nhận hiện tại vẫn sử dụng bình thường và không phát sinh nhu cầu chỉnh lý, người dân có thể tiếp tục sử dụng để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
>>> Xem thêm: Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào hỗ trợ làm dịch vụ sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính không?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Hướng dẫn kiểm tra Sổ đỏ thật giả bằng mã QR mới nhất”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Đất trồng cây lâu năm là gì? Điều kiện và thủ tục cho thuê mới nhất