Biên bản giao nhận nhà: Mẫu mới nhất 2025

Khi ký hợp đồng thuê nhà, không thể thiếu biên bản giao nhận nhà – văn bản quan trọng giúp xác nhận tình trạng tài sản bàn giao giữa bên cho thuê và bên thuê. Nếu không lập biên bản này, bạn có thể gặp rủi ro khi phát sinh tranh chấp về hư hỏng, mất mát, hoặc các chi phí sửa chữa. Cùng tìm hiểu chi tiết về biên bản giao nhận nhà qua bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Rủi ro thuê nhà không công chứng: Đừng để mình là nạn nhân, tìm hiểu về công chứng cho thuê nhà.

1. Căn cứ pháp lý cho biên bản giao nhận nhà

📚 Biên bản giao nhận nhà tuy không bắt buộc theo luật nhưng lại là bằng chứng pháp lý quan trọng nếu xảy ra tranh chấp. Các căn cứ liên quan:

Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 429 quy định về việc thực hiện hợp đồng.
Luật Nhà ở 2014, Điều 121: Quy định quyền và nghĩa vụ của bên thuê, bên cho thuê nhà ở.
Luật Công chứng 2014, Điều 2: Biên bản giao nhận có thể đi kèm trong hồ sơ công chứng.

2. Biên bản giao nhận nhà là gì?

📝 Biên bản giao nhận nhà là tài liệu được lập khi bên cho thuê bàn giao căn nhà cho bên thuê theo hợp đồng đã ký. Trong đó liệt kê:

Thông tin căn nhà (địa chỉ, diện tích, tình trạng…).
Tài sản đi kèm (nội thất, thiết bị…).
Tình trạng thực tế khi bàn giao.
Thời gian và người ký nhận.

💡 Biên bản giúp hai bên xác định rõ trách nhiệm, tránh mâu thuẫn về việc “có bàn giao hay không”, hoặc “ai làm hư hỏng”.

>>> Xem thêm: Thời gian thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà theo luật.

3. Mục đích và ý nghĩa của biên bản giao nhận nhà

📌 Một số vai trò quan trọng của biên bản giao nhận:

✅ Xác nhận đã bàn giao nhà đúng thời điểm và đúng nội dung hợp đồng.
✅ Là cơ sở pháp lý để yêu cầu bồi thường nếu có hư hỏng hoặc mất tài sản.
✅ Giúp bên thuê yêu cầu sửa chữa nếu phát hiện hư hỏng không do mình gây ra.
✅ Dùng để đối chiếu khi trả nhà, tránh mất tiền cọc oan.

4. Nội dung cần có trong biên bản giao nhận nhà

Biên bản giao nhận nhà cần đảm bảo đủ các phần sau:

4.1 Thông tin cơ bản

Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ của bên giao và bên nhận.
Thời gian, địa điểm lập biên bản.

>>> Xem thêm: Làm thế nào để đảm bảo tính minh bạch khi công chứng hợp đồng thuê nhà?

Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà có điều khoản sửa chữa và bảo trì tài sản

4.2 Thông tin căn nhà bàn giao

Địa chỉ cụ thể.
Diện tích, số phòng, số tầng (nếu có).
Mục đích sử dụng: để ở, làm văn phòng, homestay…

4.3 Tình trạng nhà và tài sản đi kèm

Liệt kê chi tiết từng hạng mục: tường, sàn, cửa, thiết bị điện, nước, nội thất…
Ghi rõ tình trạng: mới, cũ, có trầy xước, hư hỏng gì không.

👉 Ví dụ minh họa:

Bếp gas đôi: hoạt động bình thường, có vết xước nhỏ mặt trên.
Máy lạnh Panasonic: hoạt động tốt, chưa vệ sinh tháng gần đây.
Sofa: vải màu xám, có vết ố góc bên trái.

4.4 Phụ lục ảnh (nếu có)

Đính kèm hình ảnh chụp thực tế các hạng mục để dễ đối chiếu.

4.5 Xác nhận và chữ ký

Hai bên ký tên xác nhận và giữ mỗi bên 1 bản.

>>> Xem thêm: Việc cấp lại bản sao hợp đồng tại văn phòng công chứng được thực hiện như thế nào?

5. Mẫu biên bản giao nhận nhà mới nhất 2025

📋 Dưới đây là mẫu biên bản có thể sử dụng trong mọi trường hợp thuê nhà:

BIÊN BẢN GIAO NHẬN NHÀ Ở

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại địa chỉ: …………………………………………………………………………………….

Chúng tôi gồm:

BÊN GIAO (BÊN CHO THUÊ):
Họ tên: …………………………………………..
CMND/CCCD: ………………….. Ngày cấp: ………. Nơi cấp: …………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………….

BÊN NHẬN (BÊN THUÊ):
Họ tên: …………………………………………..
CMND/CCCD: ………………….. Ngày cấp: ………. Nơi cấp: …………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………….

Tiến hành bàn giao nhà thuê theo hợp đồng số: ……… ngày ký: ………

1. Thông tin nhà ở:

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………..
Diện tích: ……………….. m²
Kết cấu: ………………………………………..

2. Danh mục và tình trạng tài sản:

Máy lạnh Panasonic 1HP – Hoạt động tốt
Sofa xám 3 chỗ – Có vết ố nhỏ
Máy nước nóng – Không hoạt động
(Chi tiết đính kèm theo Phụ lục 01)

3. Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

BÊN GIAO (Ký, ghi rõ họ tên) | BÊN NHẬN (Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Xem thêm: Phí công chứng được tính như thế nào theo quy định nhà nước và có phát sinh thêm chi phí nào không?

6. Lưu ý khi lập biên bản giao nhận nhà

🔎 Một số điểm cần lưu ý để biên bản có giá trị pháp lý:

Không bỏ sót hạng mục tài sản nào.
Nêu tình trạng thật và có hình ảnh đối chiếu.
Có người chứng kiến (nếu cần thiết).
Ký đầy đủ, ghi rõ ngày giờ và lưu giữ bản gốc cẩn thận.

Kết luận

Dù không phải là tài liệu bắt buộc, nhưng biên bản giao nhận nhà lại là “tấm khiên” pháp lý giúp bảo vệ cả bên thuê và bên cho thuê khỏi những mâu thuẫn không đáng có. Đừng xem nhẹ bước này khi ký hợp đồng thuê nhà. Hãy thực hiện đúng, đủ, chi tiết – và lưu trữ kỹ để bảo vệ quyền lợi của bạn đến phút cuối cùng.

Xem thêm: Hình thức hợp đồng đặt cọc và điều kiện pháp lý

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng hoặc lập biên bản giao nhận nhà hợp lệ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.