Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tại văn phòng công chứng — Quy trình chuẩn
Khi giao dịch mua bán nhà đất, việc công chứng hợp đồng mua bán là bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và phòng tránh rủi ro tranh chấp. Vậy thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tại văn phòng công chứng được thực hiện như thế nào? Bài viết này sẽ cung cấp quy trình chi tiết, căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa thực tế để bạn dễ dàng áp dụng.
>>> Xem thêm: Chuyển nhượng hợp đồng đặt cọc: Giải pháp linh hoạt khi thay đổi kế hoạch mua bán
⚖️ Căn cứ pháp lý về thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Luật Công chứng 2014
Bộ luật Dân sự 2015
Luật Đất đai 2013
Luật Nhà ở 2014
Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn công chứng, chứng thực
📝 Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất gồm những bước nào?
🔹 1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 📂
Đây là bước quan trọng để tránh mất thời gian đi lại.
Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
CMND/CCCD + sổ hộ khẩu của bên mua và bên bán
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Hợp đồng mua bán nhà đất (soạn sẵn hoặc yêu cầu VPCC soạn)
Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân
Văn bản ủy quyền (nếu có bên nào không trực tiếp ký hợp đồng)
👉 Lưu ý: Nếu người bán là vợ chồng thì cả hai đều phải ký tên, hoặc có văn bản ủy quyền hợp pháp.
>>> Xem thêm: Thẩm quyền và giới hạn của Văn phòng Công chứng trong giao dịch dân sự rủi ro cao
🔹 2. Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng 🏢
Bạn có thể lựa chọn Phòng công chứng Nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân.
🔍 Ví dụ minh họa thực tế: Anh Nam (Q. Bình Thạnh, TP.HCM) mua một căn hộ chung cư. Hai bên đã thống nhất giá và hẹn ký tại Văn phòng công chứng Nguyễn Văn B. Anh Nam mang đủ hồ sơ theo hướng dẫn, việc công chứng hoàn tất chỉ trong 1 buổi sáng.
🔹 3. Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý 📋
Công chứng viên sẽ:
Đối chiếu thông tin cá nhân và quyền sở hữu
Kiểm tra tình trạng pháp lý của bất động sản
Tư vấn nếu có rủi ro tiềm ẩn (tranh chấp, thế chấp, kê biên…)
Nếu mọi thông tin hợp lệ, hợp đồng sẽ được đọc lại cho hai bên xác nhận.
🔹 4. Ký hợp đồng và công chứng ✍️
Các bên sẽ ký vào từng trang hợp đồng
Công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu pháp lý
Hai bên sẽ được cấp bản chính hợp đồng đã công chứng
📣 Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của nhà đất: không tranh chấp, không thế chấp.
Hợp đồng nên được soạn sẵn để tiết kiệm thời gian.
Nếu mua bán tài sản chung của vợ chồng, phải có sự đồng thuận của cả hai bên.
Thời hạn công chứng thường diễn ra trong 1 buổi đến 1 ngày, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ.
>>> Xem thêm: “Cần công chứng ngoài giờ hành chính?” Đâu là dịch vụ công chứng giấy tờ mà dân văn phòng đang truyền tai nhau?
Kết luận
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là bước then chốt trong các giao dịch bất động sản, nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm giữa các bên. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, và thực hiện đúng luật sẽ giúp bạn yên tâm khi thực hiện giao dịch nhà đất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
