Giấy ủy quyền nhận tiền có hiệu lực khi chưa công chứng không?
Trong thực tế, nhiều người lập giấy ủy quyền nhận tiền để người thân, bạn bè hoặc đối tác thay mặt mình nhận tiền nhưng lại không mang đi công chứng. Điều này đặt ra câu hỏi: giấy ủy quyền nhận tiền chưa công chứng có được chấp nhận không, có giá trị pháp lý hay không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể căn cứ pháp lý, ví dụ thực tế và những rủi ro nếu không thực hiện công chứng đúng quy định pháp luật mới nhất.
1. Căn cứ pháp lý về hiệu lực của giấy ủy quyền nhận tiền chưa công chứng
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015,
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Tuy nhiên, pháp luật có sự phân biệt rõ giữa hợp đồng ủy quyền thông thường và hợp đồng ủy quyền bắt buộc công chứng hoặc chứng thực.
Cụ thể, theo Điều 55 Luật Công chứng 2014:
“Hợp đồng, giao dịch về ủy quyền có nội dung liên quan đến tài sản, quyền tài sản hoặc giao dịch có giá trị cần xác thực thì phải được công chứng.”
Bên cạnh đó, Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn nghiệp vụ công chứng cũng nêu rõ:
Các văn bản ủy quyền dùng trong ngân hàng, cơ quan nhà nước, cơ quan bảo hiểm, tổ chức chi trả đều phải có công chứng hoặc chứng thực chữ ký để đảm bảo tính pháp lý.
Như vậy, giấy ủy quyền nhận tiền chưa công chứng không có giá trị bắt buộc đối với bên thứ ba (như ngân hàng, công ty, cơ quan nhà nước), dù có thể được chấp nhận giữa hai cá nhân nếu họ tự thỏa thuận.
2. Giấy ủy quyền nhận tiền chưa công chứng có hiệu lực trong trường hợp nào?
Giấy ủy quyền nhận tiền chưa công chứng vẫn có thể có hiệu lực hạn chế, tùy theo mục đích sử dụng và đối tượng thực hiện. Cụ thể:
2.1. Hiệu lực trong giao dịch nội bộ, thỏa thuận cá nhân
Nếu giấy ủy quyền chỉ được sử dụng trong phạm vi nội bộ, ví dụ: người thân nhờ người khác nhận tiền mặt trong nhóm, doanh nghiệp nội bộ giao cho nhân viên nhận tiền tạm ứng, thì chưa cần công chứng, chỉ cần hai bên ký và xác nhận.
Ví dụ: Công ty X giao cho kế toán trưởng ký giấy ủy quyền cho nhân viên A đến ngân hàng nhận tiền tạm ứng, có chữ ký và dấu của công ty. Ngân hàng chấp nhận vì ủy quyền nội bộ có xác nhận pháp nhân.
2.2. Hiệu lực khi có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
Một số cơ quan, doanh nghiệp cho phép chứng thực chữ ký tại UBND xã, phường thay vì công chứng. Khi đó, văn bản vẫn có giá trị pháp lý tương đương công chứng.
→ Tuy nhiên, nếu không có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ, giấy ủy quyền sẽ không được chấp nhận tại ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, tổ chức chi trả công, vì không đủ căn cứ xác định tính xác thực và hợp pháp của giao dịch.
>>> Xem thêm: Tránh bị lừa đảo nhờ chọn đúng Dịch vụ sổ đỏ.
3. Rủi ro pháp lý
Việc sử dụng giấy ủy quyền nhận tiền chưa công chứng tiềm ẩn nhiều rủi ro, bao gồm:
Ngân hàng, tổ chức chi trả từ chối giao dịch: Do văn bản chưa được công chứng, cơ quan chi trả không thể xác thực danh tính và ý chí của người ủy quyền.
Tranh chấp hoặc gian lận tài chính: Nếu bên được ủy quyền chiếm đoạt, người ủy quyền khó có cơ sở pháp lý để yêu cầu hoàn tiền vì văn bản chưa được công chứng xác nhận.
Không được pháp luật bảo vệ: Theo Điều 124 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự giả tạo hoặc không tuân thủ hình thức bắt buộc có thể bị vô hiệu. Giấy ủy quyền không công chứng trong trường hợp bắt buộc được xem là giao dịch vô hiệu về hình thức.
Ví dụ thực tế: Anh Tuấn viết giấy ủy quyền tay cho bạn là anh Minh đến nhận khoản tiền bồi thường đất tại Kho bạc Nhà nước. Do giấy không được công chứng, Kho bạc từ chối thanh toán. Anh Minh không thể thực hiện giao dịch, buộc anh Tuấn phải trực tiếp đến xác nhận hoặc làm lại thủ tục công chứng hợp pháp.
4. Hướng dẫn để giấy ủy quyền nhận tiền có hiệu lực pháp lý
Để tránh rủi ro và đảm bảo giá trị sử dụng, người lập giấy ủy quyền nhận tiền nên thực hiện đúng quy trình công chứng, gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm CCCD/hộ chiếu của các bên, dự thảo giấy ủy quyền, giấy tờ liên quan đến khoản tiền (nếu có).
Bước 2: Đến văn phòng công chứng hoặc UBND xã, phường nơi cư trú để công chứng hoặc chứng thực chữ ký.
Bước 3: Kiểm tra kỹ phạm vi ủy quyền (chỉ nhận tiền hay rút tiền, ký chứng từ, xác nhận giao dịch…), thời hạn ủy quyền, địa điểm sử dụng.
Bước 4: Giữ lại bản sao công chứng để phòng trường hợp cần xác minh hoặc bổ sung hồ sơ.
Ví dụ minh họa: Bà Lan ở Hà Nội lập giấy ủy quyền nhận tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho con trai là anh Dũng. Văn bản được công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Sau khi mang đến cơ quan bảo hiểm, anh Dũng được chấp thuận nhận tiền thay hợp pháp.
Trường hợp này cho thấy: chỉ khi giấy ủy quyền được công chứng, người được ủy quyền mới có quyền rút tiền hợp lệ và được pháp luật bảo vệ.
Tóm lại, giấy ủy quyền nhận tiền chưa công chứng chỉ có giá trị trong phạm vi nội bộ hoặc thỏa thuận cá nhân, không có giá trị bắt buộc với bên thứ ba như ngân hàng, cơ quan nhà nước hay tổ chức chi trả. Để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro, người dân nên công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền trước khi sử dụng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
