Luật sư Tư vấn về Người lao động dưới 18 tuổi: Quy định Đặc biệt

Việc giao kết hợp đồng lao động dưới 18 tuổi đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ một hệ thống quy định đặc biệt nhằm bảo vệ nhóm lao động chưa thành niên. Đây là nhóm đối tượng dễ bị xâm hại quyền lợi, vì vậy pháp luật đặt ra các hạn chế chặt chẽ về công việc, thời giờ làm việc và yêu cầu giám sát của người đại diện theo pháp luật. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể vô tình vi phạm nếu không nắm rõ các quy định đặc thù. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết những điểm pháp lý quan trọng và hướng dẫn từ luật sư để doanh nghiệp sử dụng lao động dưới 18 tuổi đúng quy định.

>>> Xem thêm: Khi nào nên yêu cầu văn phòng công chứng xác minh nhân thân?

1. Khái niệm và phân loại người lao động dưới 18 tuổi

Người lao động dưới 18 tuổi

Theo “Điều 143 Bộ luật Lao động 2019”, người lao động chưa thành niên là người dưới 18 tuổi, bao gồm:

Từ đủ 15 đến dưới 18 tuổi
Từ đủ 13 đến dưới 15 tuổi (chỉ làm công việc nhẹ)
Dưới 13 tuổi (chỉ làm công việc nghệ thuật đặc thù và phải có sự đồng ý của cơ quan chuyên môn)

Việc giao kết hợp đồng phải theo đúng nhóm tuổi và phạm vi công việc được phép.

>>> Xem thêm: Mẹo nhanh gọn làm thủ tục công chứng mua bán nhà trong 1 ngày

2. Giao kết hợp đồng lao động dưới 18 tuổi: Các yêu cầu bắt buộc

2.1. Người đại diện theo pháp luật phải tham gia ký kết

Theo “Điều 145”, khi người lao động dưới 15 tuổi, hợp đồng phải được ký giữa:

Người đại diện theo pháp luật của trẻ; và
Người sử dụng lao động.

Đối với người từ 15 đến dưới 18 tuổi, người lao động được tự ký nhưng phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện.

2.2. Hợp đồng phải ghi rõ các biện pháp bảo vệ an toàn

Nội dung hợp đồng phải thể hiện:

Điều kiện làm việc an toàn, phù hợp thể trạng;
Cam kết không sử dụng vào công việc cấm;
Trang bị bảo hộ lao động.

2.3. Yêu cầu về khám sức khỏe định kỳ

Doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe 6 tháng/lần, đảm bảo người lao động chưa thành niên đủ sức khỏe thực hiện công việc.

>>> Xem thêm: Cách bảo mật nội dung Di chúc khi công chứng tại nhà

3. Công việc được phép và công việc bị cấm

3.1. Danh mục công việc cấm sử dụng lao động dưới 18 tuổi

Theo “Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH”:

Mang, vác vật nặng vượt mức quy định;
Công việc độc hại, tiếp xúc hóa chất;
Làm việc trong môi trường dễ gây tai nạn (hầm lò, giàn giáo…);
Vận hành máy móc nguy hiểm;
Công việc làm ban đêm hoặc trong cơ sở kinh doanh nhạy cảm.

3.2. Công việc được phép đối với từng nhóm tuổi

13–15 tuổi: chỉ làm công việc nhẹ như bán hàng nhỏ, đóng gói sản phẩm đơn giản, diễn viên nghệ thuật, công việc thủ công không nguy hiểm.
15–18 tuổi: được làm việc bình thường nhưng không thuộc danh mục cấm và phải bảo đảm an toàn.

Xem thêm: Hủy hợp đồng thế chấp sau khi đã công chứng – Có được không?

>>> Xem thêm: Cách lập văn bản khai nhận di sản khi làm công chứng thừa kế

4. Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi

Người lao động dưới 18 tuổi

4.1. Thời gian làm việc tối đa

Người dưới 15 tuổi: Không quá 4 giờ/ngày và 20 giờ/tuần; không được làm thêm giờ hoặc làm ban đêm.
Người 15–17 tuổi: Không quá 8 giờ/ngày, 40 giờ/tuần; không được làm thêm giờ hoặc làm ban đêm trừ một số trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép.

4.2. Nghỉ giữa giờ và nghỉ hằng tuần

Người lao động chưa thành niên phải được bố trí thời gian nghỉ phù hợp hơn so với lao động trưởng thành, đảm bảo sự phát triển về thể chất và tinh thần.

5. Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi sử dụng lao động dưới 18 tuổi

5.1. Bố trí công việc phù hợp độ tuổi và sức khỏe

Doanh nghiệp phải đánh giá điều kiện làm việc để đảm bảo an toàn, tránh tác động xấu tới sự phát triển của người lao động.

5.2. Lập sổ theo dõi riêng

Theo quy định, doanh nghiệp phải lập sổ theo dõi riêng cho từng lao động chưa thành niên, bao gồm:

Thông tin cá nhân;
Công việc được giao;
Kết quả khám sức khỏe định kỳ;
Điều kiện an toàn lao động.

5.3. Huấn luyện an toàn lao động bắt buộc

Doanh nghiệp phải tổ chức tập huấn an toàn trước khi người lao động bắt đầu công việc, đặc biệt trong môi trường sản xuất.

6. Vai trò của luật sư trong việc tư vấn sử dụng lao động dưới 18 tuổi

6.1. Rà soát hợp đồng lao động và hồ sơ pháp lý

Luật sư kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng, đặc biệt các điều khoản về an toàn, giám sát và quyền lợi của trẻ.

6.2. Tư vấn lựa chọn công việc phù hợp pháp luật

Luật sư giúp doanh nghiệp xác định công việc nào được phép sử dụng lao động chưa thành niên và điều chỉnh mô tả công việc.

6.3. Hướng dẫn về thời giờ làm việc và lịch vận hành

Luật sư đảm bảo doanh nghiệp xây dựng lịch làm việc đúng quy định, tránh rủi ro xử phạt.

6.4. Đại diện làm việc khi xảy ra tranh chấp

Luật sư hỗ trợ giải quyết tranh chấp liên quan đến:

Tai nạn lao động;
Tranh chấp hợp đồng;
Vi phạm quy định về lao động chưa thành niên.

7. Xử phạt khi sử dụng lao động chưa thành niên sai quy định

Theo “Nghị định 12/2022/NĐ-CP”:

Phạt đến 75 triệu đồng với hành vi sử dụng lao động chưa thành niên làm công việc cấm;
Phạt đến 25 triệu đồng nếu bố trí làm thêm giờ, làm ban đêm trái luật;
Có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.

Kết luận

Việc giao kết hợp đồng lao động dưới 18 tuổi đòi hỏi doanh nghiệp nắm chắc quy định đặc thù nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động chưa trưởng thành và tránh rủi ro pháp lý. Với sự tư vấn của luật sư, doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình tuyển dụng, ký kết hợp đồng, bố trí công việc và quản lý lao động dưới 18 tuổi một cách an toàn, đúng pháp luật và hiệu quả.

Xem thêm: Rút tiền thừa kế sổ tiết kiệm: Có bị phong tỏa tài khoản không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?

>>> Quy trình hòa giải tranh chấp đất đai có lấn chiếm tại xã, phường

>>> Công chứng tại nhà không có mặt đầy đủ các bên – Có hiệu lực không?

>>> Công chứng mua bán xe hợp đồng mua bán xe theo thỏa thuận miệng – công chứng hóa đơn

>>> Những điều cấm trong quá trình làm thủ tục đăng ký kết hôn

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.