Trong thực tế, không phải lúc nào người yêu cầu công chứng cũng có thể trực tiếp đến văn phòng công chứng để ký kết hợp đồng, giao dịch. Vì lý do sức khỏe, hoàn cảnh đặc biệt hoặc yêu cầu khẩn cấp, pháp luật cho phép thực hiện công chứng ngoài trụ sở. Vậy CCNTS áp dụng cho những trường hợp nào, thủ tục ra sao, chi phí thế nào và có giá trị pháp lý không? Bài viết sau sẽ phân tích chi tiết.
CCNTS là việc công chứng viên thực hiện hoạt động công chứng tại địa điểm khác ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng (nhà riêng, bệnh viện, trại giam, cơ sở chăm sóc y tế, doanh nghiệp…).
Hình thức này còn được gọi là:
Công chứng tại nhà;
Công chứng lưu động;
Công chứng tận nơi.
Giá trị pháp lý của văn bản được công chứng ngoài trụ sở tương đương hoàn toàn với công chứng tại văn phòng nếu đúng trình tự pháp luật.
2. Căn cứ pháp lý về công chứng ngoài trụ sở
2.1. Quy định tại Luật Công chứng
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014:
Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác thì công chứng viên được thực hiện công chứng ngoài trụ sở.
Như vậy, CCNTS chỉ được áp dụng trong những trường hợp đặc biệt, có lý do hợp lý và chính đáng.
2.2. Nguyên tắc thực hiện công chứng ngoài trụ sở
Theo Luật Công chứng:
Công chứng viên vẫn phải tuân thủ đầy đủ quy trình công chứng;
Phải ghi rõ địa điểm thực hiện công chứng trong lời chứng;
Bảo đảm tính tự nguyện, minh bạch, đúng pháp luật.
>>> Xem thêm: Từ nay bạn không phải lo lắng mỗi khi mua bán đất – chỉ cần sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ là xong.
3. Công chứng ngoài trụ sở áp dụng cho những trường hợp nào?
3.1. Công chứng ngoài trụ sở cho người già yếu, không thể đi lại
Đây là trường hợp phổ biến nhất của CCNTS.
Áp dụng khi:
Người cao tuổi, sức khỏe yếu;
Người bệnh nằm viện, điều trị dài ngày;
Người khuyết tật vận động.
Địa điểm công chứng có thể là nhà riêng, bệnh viện, trung tâm điều dưỡng.
3.2. Công chứng ngoài trụ sở cho người đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên được phép vào:
Theo Luật Phí và lệ phí và Thông tư của Bộ Tài chính, phí công chứng được tính như công chứng tại trụ sở.
5.2. Thù lao và chi phí đi lại
Ngoài phí công chứng, người yêu cầu có thể phải trả thêm:
Thù lao soạn thảo hợp đồng;
Chi phí đi lại, lưu động (thỏa thuận).
6. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ 1: Bà M (85 tuổi) nằm viện, không thể đi lại nhưng muốn lập di chúc chia tài sản. Gia đình liên hệ văn phòng công chứng, công chứng viên đến bệnh viện thực hiện CCNTS. Di chúc có giá trị pháp lý hợp lệ.
Ví dụ 2: Anh T đang chấp hành án tù, cần ủy quyền cho vợ bán nhà. Công chứng viên vào trại giam thực hiện ký kết theo đúng trình tự pháp luật.
7.Kết luận
✔ CCNTS được áp dụng cho người già yếu, người bị giam giữ hoặc có lý do chính đáng khác. ✔ Phải tuân thủ đầy đủ quy trình, ghi rõ địa điểm công chứng. ✔ Chi phí có thể phát sinh thêm nhưng hiệu lực pháp lý tương đương. ✔ Giải pháp hữu ích giúp đảm bảo quyền lợi cho người không thể đến văn phòng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
