Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tại các tỉnh, thành khác nhau — Phương án hiệu quả
Trong thời đại giao dịch bất động sản phát triển mạnh, nhiều trường hợp người bán và người mua không cư trú cùng một địa phương là điều rất phổ biến. Vậy, việc công chứng nhà đất tại các tỉnh khác nhau có gặp khó khăn gì không? Thủ tục cần chuẩn bị ra sao? Có cách nào xử lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí?
Hãy cùng tìm hiểu phương án hiệu quả nhất khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất giữa các tỉnh, thành khác nhau, có dẫn chứng pháp lý và ví dụ thực tiễn.
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng nhà đất tại các tỉnh khác nhau
Luật Công chứng 2014, Điều 42: Quy định về địa điểm công chứng
Bộ luật Dân sự 2015
Luật Đất đai 2013
Thông tư 257/2016/TT-BTC về mức phí công chứng
Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn nghiệp vụ công chứng
🧾 Công chứng nhà đất tại các tỉnh khác nhau có được không?
📌 Theo quy định pháp luật hiện hành:
➡️ Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, công chứng hợp đồng mua bán bất động sản phải thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh/thành phố nơi có bất động sản. 👉 Như vậy: KHÔNG thể công chứng tại nơi cư trú của bên mua/bên bán nếu khác địa phương nơi có nhà đất.
🧠 Ví dụ minh họa công chứng nhà đất tại các tỉnh
Anh Hùng (trú tại Hà Nội) muốn mua một mảnh đất tại TP. Đà Nẵng, dù đã ký kết hợp đồng, nhưng việc công chứng chỉ có thể thực hiện tại một văn phòng công chứng tại TP. Đà Nẵng, nơi có tài sản.
>>> Xem thêm: Văn phòng Công chứng có được quyền từ chối công chứng không? – Phân tích từ thực tiễn
📍 Quy trình công chứng nhà đất tại các tỉnh khác nhau
🔹 1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định 📂
Bên bán cung cấp:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ/Sổ hồng)
CMND/CCCD + hộ khẩu
Giấy đăng ký kết hôn (hoặc xác nhận độc thân)
Bên mua cung cấp:
CMND/CCCD + hộ khẩu
Giấy đăng ký kết hôn (hoặc xác nhận độc thân)
Trường hợp có bên ủy quyền:
Hợp đồng ủy quyền công chứng tại nơi cư trú
Người được ủy quyền phải mang hồ sơ gốc khi công chứng tại nơi có bất động sản
🔹 2. Di chuyển đến nơi có bất động sản để thực hiện công chứng 🧳
Vì công chứng nhà đất tại các tỉnh khác nhau không thể thực hiện từ xa (trừ khi ủy quyền), người mua hoặc người bán phải đến tỉnh có bất động sản.
👉 Trường hợp cả hai bên không thể cùng có mặt, có thể:
Bên bán làm văn bản ủy quyền cho người thân công chứng thay
🔹 3. Ký kết và công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng địa phương 🏢
Tại văn phòng công chứng nơi có đất:
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ
Hai bên ký hợp đồng và được công chứng viên xác nhận
Bản công chứng sẽ được cấp cho mỗi bên
🔹 4. Nộp lệ phí công chứng theo quy định 💵
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng phụ thuộc vào giá trị tài sản.
📦 Phương án hiệu quả cho công chứng nhà đất tại các tỉnh
✅ Giải pháp 1: Sử dụng hình thức ủy quyền
➡️ Nếu người bán/bên liên quan không thể đến nơi có bất động sản: Lập văn bản ủy quyền có công chứng tại nơi cư trú, sau đó người được ủy quyền đến công chứng hợp đồng tại địa phương có bất động sản.
📌 Lưu ý: Văn bản ủy quyền phải ghi rõ nội dung, thời hạn và mục đích công chứng hợp đồng mua bán.
✅ Giải pháp 2: Chủ động đặt lịch công chứng từ xa 🖥️
Hiện nay, nhiều văn phòng công chứng tại các tỉnh hỗ trợ đặt lịch online, gửi trước hồ sơ qua email, Zalo để kiểm tra tính hợp lệ trước khi hai bên di chuyển đến ký.
✅ Giải pháp 3: Kết hợp công chứng với chuyển nhượng tại văn phòng đăng ký đất đai 📋
Một số tỉnh thành (như TP.HCM, Đà Nẵng, Bình Dương) triển khai mô hình liên thông một cửa, giúp người dân công chứng + đăng bộ + sang tên trong 1 lần. ➡️ Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức.
💡 Gợi ý thực tế về công chứng nhà đất tại các tỉnh:
Chị Mai (sống tại Nha Trang) bán nhà tại TP.HCM. Do không tiện di chuyển, chị đã ủy quyền hợp pháp cho em trai sống tại TP.HCM, người này đến công chứng hợp đồng bán nhà thay chị. Giao dịch thành công chỉ trong 1 ngày làm việc.
Công chứng nhà đất tại các tỉnh khác nhau không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy định pháp luật và áp dụng các phương án linh hoạt như ủy quyền hợp pháp hoặc đặt lịch trước. Quan trọng nhất là tuân thủ đúng địa điểm công chứng — luôn phải tại nơi có nhà đất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
