Công chứng hợp đồng ở nhờ có cần giấy chứng nhận QSDĐ?

Trong thực tế, khi lập hợp đồng ở nhờ nhà, đất, nhiều người lựa chọn công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh tranh chấp. Tuy nhiên, không ít trường hợp gặp vướng mắc: Công chứng hợp đồng ở nhờ có cần giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết, dựa trên các quy định pháp luật mới nhất.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng – lựa chọn thông minh cho mọi thủ tục.

1. Cơ sở pháp lý về công chứng hợp đồng ở nhờ

Bộ luật Dân sự 2015:
- Điều 494 – 499 quy định về hợp đồng mượn tài sản (trong đó bao gồm nhà, đất để ở nhờ).
- Người mượn chỉ có quyền sử dụng, không có quyền định đoạt tài sản.
Luật Công chứng 2014 (đang có hiệu lực):
- Điều 40 quy định hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản.
- Công chứng viên chỉ chứng nhận hợp đồng nếu bên cho ở nhờ là chủ sở hữu hợp pháp.
Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/01/2025):
- Điều 177 khẳng định quyền của chủ sở hữu nhà ở trong việc cho phép người khác ở nhờ.
Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025):
- Điều 188 quy định: người sử dụng đất chỉ được thực hiện quyền khi có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

Như vậy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/giấy tờ sở hữu nhà là giấy tờ quan trọng bắt buộc trong hồ sơ công chứng hợp đồng ở nhờ.

2. Giấy tờ công chứng hợp đồng ở nhờ cần chuẩn bị

2.1 Giấy tờ bắt buộc

Theo Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng hợp đồng ở nhờ phải có:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà (sổ đỏ hoặc sổ hồng).
Giấy tờ tùy thân của các bên: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn.
Sổ hộ khẩu (trong một số trường hợp công chứng viên yêu cầu để xác định nhân thân).
Dự thảo hợp đồng ở nhờ (nếu đã soạn trước).

2.2 Giấy tờ bổ sung trong một số trường hợp

Nếu nhà, đất thuộc tài sản chung vợ chồng: cần chữ ký và giấy tờ của cả hai.
Nếu tài sản đang thế chấp ngân hàng: cần văn bản chấp thuận của bên nhận thế chấp.
Nếu là tài sản thừa kế chưa phân chia: cần sự đồng ý của tất cả những người thừa kế.

>>> Xem thêm: Giải pháp tối ưu cho nhà đất – Dịch vụ làm sổ hồng.

3. Thủ tục công chứng hợp đồng ở nhờ

3.1 Các bước thực hiện

Chuẩn bị hồ sơ: bao gồm giấy tờ công chứng hợp đồng ở nhờ đã nêu trên.
Nộp tại tổ chức hành nghề công chứng: Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ: đối chiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhân thân của các bên.
Soạn thảo hoặc kiểm tra hợp đồng: công chứng viên đọc lại cho các bên nghe.
Ký kết và công chứng: các bên ký trước mặt công chứng viên, công chứng viên chứng nhận.
Nhận bản hợp đồng đã công chứng: có hiệu lực pháp luật kể từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu.

Xem thêm: BHXH 2024: Những thay đổi về chính sách mà người dân cần biết

3.2 Thời gian và chi phí

Thời gian giải quyết: thường trong 01 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ.
Chi phí: theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng mượn tài sản thường dao động từ 50.000 – 100.000 đồng.

4. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng hợp đồng ở nhờ

Trường hợp 1: Ông H có nhà tại TP.HCM, muốn cho em gái ở nhờ. Khi làm thủ tục công chứng hợp đồng, ông H xuất trình sổ hồng đứng tên cá nhân ông. Hồ sơ được chấp nhận ngay và hợp đồng được công chứng hợp pháp.
Trường hợp 2: Bà K muốn cho cháu họ ở nhờ mảnh đất nông nghiệp nhưng đất này chưa có sổ đỏ, chỉ có giấy viết tay mua bán từ trước. Công chứng viên từ chối công chứng vì thiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, buộc bà K phải hoàn tất thủ tục cấp sổ đỏ trước.

Qua hai ví dụ trên có thể thấy: có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là điều kiện tiên quyết để công chứng hợp đồng ở nhờ hợp pháp.

>>> Xem thêm: Cảnh báo: Những lỗi thường gặp khi làm Thủ tục công chứng.

5. Lời khuyên khi công chứng hợp đồng ở nhờ

Luôn chuẩn bị giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà bản gốc để công chứng.
Nếu chưa có sổ đỏ/sổ hồng, nên hoàn tất thủ tục cấp giấy chứng nhận trước khi làm hợp đồng.
Lập hợp đồng rõ ràng về thời hạn ở nhờ, trách nhiệm giữ gìn tài sản, nghĩa vụ chi phí (nếu có).
Nếu người ở nhờ là người ngoài gia đình, nên công chứng hợp đồng để phòng ngừa rủi ro.

Kết luận

Để công chứng hợp đồng ở nhờ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà là giấy tờ bắt buộc. Nếu không có, công chứng viên sẽ từ chối chứng nhận. Vì vậy, để hợp đồng ở nhờ có giá trị pháp lý cao, hạn chế tranh chấp, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đặc biệt là giấy tờ công chứng hợp đồng ở nhờ theo đúng quy định pháp luật mới nhất.

Xem thêm: Giấy vay tiền tự viết và ký – Có giá trị pháp lý không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Đảm bảo pháp lý trong hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất

>>> Hợp đồng ở nhờ có cần kê khai thuế không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.