Hồ sơ đầy đủ vẫn bị từ chối công chứng? Các lý do bị từ chối công chứng thừa kế
Các lý do bị từ chối công chứng thừa kế bạn cần biết!
Bạn mang đầy đủ hồ sơ thừa kế đến văn phòng công chứng nhưng lại nhận được thông báo từ chối? Đừng vội hoang mang! Có nhiều nguyên nhân khiến việc bị từ chối công chứng thừa kế xảy ra, ngay cả khi bạn tin rằng hồ sơ mình “hoàn chỉnh”.
>>> Xem thêm:Công chứng văn bản thừa kế: khi lòng tin không đủ, giấy tờ mới là bằng chứng quan trọng nhất.
Căn cứ pháp luật cho việc từ chối công chứng
Việc công chứng viên từ chối công chứng không phải là hành vi tùy tiện, mà được quy định rõ trong pháp luật.
“Điều 44 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên được quyền từ chối công chứng nếu nội dung việc công chứng vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc công chứng viên nghi ngờ năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu.”
Các lý do phổ biến khiến bị từ chối công chứng thừa kế
1. Người yêu cầu công chứng không có quyền thừa kế
Không phải ai cũng có quyền yêu cầu công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế.
📌 Trường hợp vi phạm:
“Người yêu cầu không nằm trong hàng thừa kế theo Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015” hoặc “không có tên trong di chúc hợp pháp”.
📍 Ví dụ thực tế: “Ông T. đến công chứng văn bản khai nhận di sản của bà ngoại nhưng không có di chúc và cũng không nằm trong hàng thừa kế thứ nhất. Công chứng viên tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ đã từ chối yêu cầu, đúng quy định pháp luật.”
2. Giấy tờ không hợp lệ hoặc giả mạo
Ngay cả khi hồ sơ “đủ số lượng”, nhưng chỉ cần một trong số đó là giả mạo, tẩy xóa, sai thông tin, thì sẽ bị từ chối công chứng thừa kế.
“Khoản 4 Điều 40 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu giấy tờ không rõ ràng, nghi ngờ giả mạo.”
📍 Ví dụ thực tế: “Chị M. nộp giấy khai tử bản sao, nhưng văn bản không đóng dấu sao y đúng quy định. Hồ sơ lập tức bị tạm hoãn để xác minh tính pháp lý.”
3. Có tranh chấp về quyền thừa kế
Nếu giữa các đồng thừa kế có mâu thuẫn, không thống nhất việc chia di sản, công chứng viên sẽ không thể thực hiện công chứng.
“Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên có thể từ chối công chứng khi phát hiện tranh chấp.”
📍 Ví dụ thực tế: “Anh A và chị B đều yêu cầu chia căn nhà do cha để lại, nhưng mỗi bên đưa ra một bản di chúc khác nhau. Văn phòng công chứng từ chối công chứng, hướng dẫn đưa vụ việc ra Tòa.”
4. Người tham gia công chứng không có năng lực hành vi dân sự
Người mất năng lực hành vi dân sự không thể tham gia ký kết văn bản, kể cả văn bản nhận thừa kế.
“Điều 22 Bộ luật Dân sự 2015: Người bị tuyên mất năng lực hành vi dân sự thì không có quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.”
📍 Ví dụ thực tế: “Bà L. 83 tuổi, bị Alzheimer, không còn khả năng giao tiếp rõ ràng. Con bà đưa đến yêu cầu ký tên vào văn bản thừa kế nhưng công chứng viên đã từ chối do nghi ngờ năng lực hành vi dân sự.”
5. Không tuân thủ thời hạn công chứng
Việc khai nhận di sản phải thực hiện trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày người để lại di sản mất (trừ trường hợp có lý do khách quan được chấp nhận).
“Điều 623 Bộ luật Dân sự 2015: Thời hiệu yêu cầu xác nhận quyền thừa kế là 10 năm, nhưng việc công chứng khai nhận di sản cần thực hiện trong 6 tháng kể từ thời điểm mở thừa kế.”
>>> Xem thêm: Khách hàng nói gì về dịch vụ sổ đỏ tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ?
Làm gì khi bị từ chối công chứng thừa kế?
🔎 Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ
✔ Đảm bảo giấy tờ hợp lệ, trùng khớp thông tin ✔ Xác minh hàng thừa kế hợp pháp
Kết luận: Cẩn trọng để không bị từ chối công chứng thừa kế
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ chưa đủ, bạn cần đảm bảo:
Tính hợp pháp của giấy tờ
Không có tranh chấp
Đúng người, đúng thẩm quyền
Đúng thời hạn công chứng
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng tại phòng công chứng
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
