Hướng dẫn công chứng hợp đồng chia tách đất cha mẹ cho con cái
Việc cha mẹ chia tách đất thổ cư hoặc đất nông nghiệp cho con cái là nhu cầu phổ biến trong các hộ gia đình Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền sử dụng đất cho con và tránh phát sinh tranh chấp, việc công chứng chia tách đất cha mẹ con cần thực hiện đúng quy trình pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng khi làm hợp đồng chia tách đất giữa cha mẹ và con.
1. Căn cứ pháp luật về công chứng chia tách đất cha mẹ con
1.1 Nghĩa vụ công chứng khi chia tách đất giữa cha mẹ và con
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, các giao dịch về quyền sử dụng đất như chia tách, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế đều phải lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã:
“Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản về quyền sử dụng đất được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.”
1.2 Miễn thuế thu nhập cá nhân khi chia tách đất cha mẹ cho con
Căn cứ Điều 4 Luật Thuế Thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi bổ sung), việc tặng cho quyền sử dụng đất giữa cha mẹ và con ruột được miễn thuế thu nhập cá nhân:
“Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản giữa cha mẹ và con ruột được miễn thuế thu nhập cá nhân.”
2. Điều kiện để công chứng chia tách đất cha mẹ con
2.1 Đất đủ điều kiện tách thửa
Theo Khoản 31 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thửa đất sau khi tách phải đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định UBND tỉnh/thành phố nơi có đất.
Ví dụ: Tại TP.HCM, diện tích tối thiểu tách thửa đất ở là 50m² tại khu vực nội thành, diện tích khác có thể lớn hơn ở ngoại thành.
2.2 Đất không có tranh chấp, kê biên
Theo Điều 188 Luật Đất đai 2013, điều kiện để chuyển quyền sử dụng đất gồm:
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Đất không có tranh chấp.
Đất không bị kê biên để thi hành án.
>>> Xem thêm: Những lý do nên chọn văn phòng công chứng Nguyễn Huệ hỗ trợ làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh?
Để thực hiện công chứng chia tách đất cha mẹ con, các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của cha mẹ và con.
Giấy khai sinh chứng minh quan hệ cha mẹ – con ruột.
Bản vẽ hiện trạng hoặc hồ sơ kỹ thuật thửa đất dự kiến tách thửa.
3.2 Hồ sơ bổ sung (nếu có)
Văn bản xác nhận quy hoạch (nếu đất thuộc quy hoạch).
Giấy ủy quyền (nếu một bên ủy quyền cho người khác làm thủ tục).
4. Quy trình công chứng chia tách đất cha mẹ con
4.1 Thẩm tra hồ sơ và điều kiện tách thửa
Trước khi thực hiện công chứng chia tách đất cha mẹ con, công chứng viên sẽ kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ, điều kiện tách thửa, tình trạng tranh chấp và quy hoạch.
4.2 Soạn thảo hợp đồng chia tách hoặc tặng cho
Dựa trên hồ sơ, công chứng viên soạn thảo hợp đồng chia tách đất, trong đó ghi rõ:
Thông tin về người cho, người nhận.
Diện tích, vị trí phần đất chia tách.
Thỏa thuận về nghĩa vụ thuế, lệ phí trước bạ, chi phí sang tên.
4.3 Ký hợp đồng công chứng
Hai bên sẽ ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ:
Giải thích nội dung hợp đồng.
Xác minh tính tự nguyện và ý chí các bên.
Chứng nhận chữ ký, đóng dấu hợp đồng.
4.4 Kê khai thuế và sang tên giấy chứng nhận
Sau khi công chứng xong:
Người nhận đất (con) kê khai thuế thu nhập cá nhân (được miễn) và lệ phí trước bạ.
Làm hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai để được cấp Giấy chứng nhận mới.
5.1 Kiểm tra điều kiện tách thửa trước khi công chứng
Tránh tình trạng công chứng xong nhưng không thể tách thửa do diện tích không đủ, đất thuộc quy hoạch hoặc có tranh chấp.
5.2 Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ ruột thịt
Để được miễn thuế, phải chứng minh quan hệ cha mẹ con bằng giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu. Nếu không đủ giấy tờ chứng minh, cơ quan thuế sẽ không chấp nhận miễn thuế thu nhập cá nhân.
5.3 Thực hiện công chứng tại tổ chức uy tín
Chỉ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có giấy phép hoạt động hợp pháp, công khai bảng phí, quy trình minh bạch.
Việc công chứng chia tách đất cha mẹ con là thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu đất của con cái được pháp luật công nhận, tránh tranh chấp và thuận lợi khi sang tên. Gia đình nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng quy trình công chứng, kê khai thuế và đăng ký đất đai theo quy định để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
