Hợp đồng ủy quyền trực tuyến: Hướng dẫn lập chi tiết từ A-Z

Lập hợp đồng ủy quyền trực tuyến đang ngày càng phổ biến trong thời đại số hóa. Tuy nhiên, để đảm bảo giá trị pháp lý, bạn cần hiểu rõ quy trình, căn cứ pháp luật và các rủi ro cần tránh. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng, hợp pháp và an toàn.

1. Hợp đồng ủy quyền là gì? Căn cứ pháp lý cần biết

Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó:

“Bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”

Căn cứ pháp lý liên quan:

Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 562–568)
Luật Giao dịch điện tử 2005
Luật Công chứng 2014
Nghị định 130/2018/NĐ-CP về chữ ký số

>>> Xem thêm: Sự khác biệt giữa hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền.

2. Lập hợp đồng ủy quyền trực tuyến có hợp pháp không?

Câu trả lời là CÓ, nếu:

Có chữ ký số hoặc xác thực bởi công chứng viên
Nội dung ủy quyền không vi phạm điều cấm
Được lập trên nền tảng giao dịch điện tử hợp pháp

Những trường hợp bắt buộc phải công chứng:

Ủy quyền liên quan đến bất động sản
Ủy quyền thay mặt giao dịch tại cơ quan nhà nước
Ủy quyền thay mặt người ở nước ngoài

>>> Xem thêm: Pháp lý sổ đỏ cần rõ ràng trước khi sang tên hoặc mua bán.

3. Hướng dẫn chi tiết cách lập hợp đồng ủy quyền trực tuyến

Bước 1: Soạn thảo hợp đồng

Bạn có thể sử dụng các mẫu hợp đồng trên các website uy tín như Luatsu.com.vn, Thuvienphapluat.vn…

Bước 2: Ký hợp đồng điện tử

Nếu chỉ cần chữ ký số, bạn có thể dùng các nền tảng như VNPT, MISA eSign
Nếu cần công chứng, hãy hẹn lịch với văn phòng công chứng có hỗ trợ online

Bước 3: Gửi và lưu trữ hợp đồng ủy quyền trực tuyến

Gửi hợp đồng qua email, lưu bản PDF
Trường hợp công chứng, bạn sẽ nhận bản scan có dấu đỏ và số hiệu văn bản

Xem thêm: Lập kế hoạch ủy quyền: Những yếu tố pháp lý cần lưu ý

4. Ví dụ thực tế: Hợp đồng ủy quyền trực tuyến từ nước ngoài

Tình huống: Ông H đang ở Mỹ, muốn ủy quyền cho chị gái tại Việt Nam thay ông làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế.

Giải pháp:

Sử dụng dịch vụ công chứng online tại Việt Nam
Gửi thông tin qua email, xác thực danh tính bằng hộ chiếu, CCCD
Hẹn video call với công chứng viên để ký hợp đồng
Nhận bản scan có mã xác thực

Kết quả: Văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý, được cơ quan nhà nước tại Việt Nam chấp nhận.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng uy tín giúp thủ tục nhanh chóng, chính xác.

5. Các nền tảng uy tín hỗ trợ lập hợp đồng ủy quyền trực tuyến

Nền tảng hỗ trợ mẫu hợp đồng:

Luatsu.com.vn
Thuvienphapluat.vn
Dichvuphaply.vn

Nền tảng ký điện tử – chữ ký số:

VNPT SmartCA
MISA eSign
Viettel-CA

>>> Xem thêm: Hợp đồng cho tặng có thay đổi được không nếu các bên cùng đồng ý?

Dịch vụ công chứng online:

Notarize.vn
Một số văn phòng công chứng hỗ trợ ký từ xa qua Zoom/Google Meet

6. Lưu ý khi lập hợp đồng ủy quyền online

Không nên dùng mẫu trên mạng một cách rập khuôn
Đảm bảo bên nhận ủy quyền là người có đủ năng lực hành vi dân sự
Trường hợp liên quan đến đất đai, tài sản có giá trị lớn → nên công chứng tại văn phòng uy tín
Lưu giữ kỹ bản mềm, bản scan, mã xác thực nếu ký từ

>>> Xem thêm: Những địa điểm công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền bạn cần biết.

Kết luận

Lập hợp đồng ủy quyền trực tuyến là phương thức hiệu quả, tiết kiệm thời gian trong thời đại số hóa. Tuy nhiên, việc áp dụng cần tuân thủ quy định pháp luật về giao dịch điện tử và công chứng để đảm bảo hiệu lực. Hãy lựa chọn nền tảng uy tín và nội dung ủy quyền phù hợp để tránh rủi ro pháp lý trong tương lai.

Xem thêm: Vấn đề pháp lý liên quan đến việc sử dụng đất không có sổ đỏ

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.