Chi phí công chứng ngoài trụ sở được tính như thế nào
Trong nhiều trường hợp đặc biệt, người dân không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng và phải yêu cầu công chứng ngoài trụ sở (công chứng tại nhà, bệnh viện, trại giam, doanh nghiệp…). Một trong những vấn đề được quan tâm nhiều nhất là chi phí công chứng ngoài trụ sở gồm những khoản nào, có cao hơn công chứng thông thường không và được tính ra sao theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết.
>>> Xem thêm: Cần tư vấn công chứng miễn phí? Văn phòng công chứng luôn đồng hành cùng bạn.
1. Chi phí công chứng ngoài trụ sở gồm những khoản nào?
Khi thực hiện chi phí công chứng ngoài trụ sở, người yêu cầu công chứng thường phải thanh toán 03 nhóm chi phí chính:
✅ Nhóm 1: Phí công chứng
Đây là khoản phí bắt buộc, thu theo biểu phí nhà nước quy định, áp dụng thống nhất cho mọi hình thức công chứng (kể cả công chứng tại trụ sở hay ngoài trụ sở).
Phí này được tính căn cứ vào:
Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng;
Loại giao dịch (mua bán, ủy quyền, di chúc, thừa kế…).
✅ Nhóm 2: Thù lao công chứng
Là khoản tiền trả cho dịch vụ:
Soạn thảo hợp đồng;
Đánh máy, in ấn;
Sao chụp hồ sơ;
Dịch thuật (nếu có).
Khoản này do tổ chức công chứng niêm yết công khai và thỏa thuận với người yêu cầu.
✅ Nhóm 3: Chi phí đi lại – lưu động
Đây là khoản phát sinh riêng khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở, bao gồm:
Chi phí xăng xe;
Thời gian di chuyển;
Khoảng cách địa lý;
Điều kiện thực tế tại địa điểm công chứng.
Khoản này được thỏa thuận trực tiếp giữa người yêu cầu và văn phòng công chứng.
👉 Như vậy, chi phí công chứng ngoài trụ sở = phí công chứng + thù lao + chi phí đi lại.
2. Căn cứ pháp lý về chi phí công chứng ngoài trụ sở
2.1. Quy định về địa điểm công chứng
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014:
Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác thì được thực hiện ngoài trụ sở.
2.2. Quy định về phí công chứng
Theo Luật Phí và lệ phí 2015 và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính:
Phí công chứng là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước, được thu theo biểu mức cụ thể đối với từng loại hợp đồng, giao dịch.
Mức phí này không phụ thuộc địa điểm công chứng.
2.3. Quy định về thù lao công chứng và chi phí khác
Theo Điều 67 Luật Công chứng 2014:
Tổ chức hành nghề công chứng được thu thù lao đối với việc soạn thảo hợp đồng, đánh máy, sao chụp, dịch thuật và các việc khác theo thỏa thuận với người yêu cầu công chứng.
Khoản chi phí đi lại khi công chứng lưu động cũng được xem là chi phí hợp lý phát sinh theo thỏa thuận dân sự.
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang vướng mắc trong khâu đăng ký biến động, hãy nhờ dịch vụ sang tên sổ đỏ hỗ trợ.
3. Cách tính chi phí công chứng ngoài trụ sở trên thực tế
3.1. Phí công chứng (không đổi)
Ví dụ:
Hợp đồng mua bán nhà trị giá 2 tỷ đồng → phí công chứng tính theo biểu phí quy định.
Công chứng di chúc, ủy quyền → áp dụng mức phí cố định.
Dù ký tại văn phòng hay tại nhà, mức phí vẫn giống nhau.
3.2. Thù lao công chứng
Mức thù lao tùy từng địa phương, thường dao động:
Soạn hợp đồng: vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy độ phức tạp;
Sao y, in ấn: tính theo số trang;
Dịch thuật: tính theo ngôn ngữ và số lượng trang.
3.3. Chi phí đi lại – lưu động
Khoản này không có mức cứng, phụ thuộc:
Khoảng cách từ văn phòng đến địa điểm công chứng;
Thời gian chờ đợi;
Số lượng công chứng viên tham gia;
Mức độ phức tạp của hồ sơ.
Thông thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng cho một lần đi công chứng ngoài trụ sở.
4. Ví dụ minh họa thực tế về chi phí công chứng ngoài trụ sở
Ví dụ 1: Chi phí công chứng ngoài trụ sở tại bệnh viện
Ông A nằm viện cần lập di chúc. Văn phòng công chứng cử công chứng viên đến bệnh viện.
Chi phí phát sinh:
Phí công chứng di chúc: theo biểu phí nhà nước;
Thù lao soạn thảo di chúc: 500.000 đồng;
Chi phí đi lại: 300.000 đồng.
👉 Tổng chi phí công chứng ngoài trụ sở = phí nhà nước + 800.000 đồng.
Ví dụ 2: Công chứng hợp đồng mua bán tại nhà
Gia đình bà B không thể di chuyển nên yêu cầu công chứng viên đến nhà ký hợp đồng chuyển nhượng đất.
Chi phí:
Phí công chứng hợp đồng: theo giá trị hợp đồng;
Thù lao soạn thảo: 1.000.000 đồng;
Chi phí lưu động: 1.200.000 đồng (do khoảng cách xa).
>>> Xem thêm: Cách chứng minh quan hệ giữa hai bên khi thực hiện Công chứng ủy quyền.
5. Kết luận
✔ Chi phí công chứng ngoài trụ sở bao gồm 03 khoản: phí công chứng – thù lao – chi phí đi lại. ✔ Phí công chứng không thay đổi dù công chứng tại đâu. ✔ Thù lao và chi phí lưu động do các bên thỏa thuận, phải được niêm yết công khai. ✔ Người dân nên hỏi rõ tổng chi phí trước khi đăng ký công chứng ngoài trụ sở để tránh phát sinh tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
