Giấy khai sinh điện tử là gì? Thủ tục xin cấp giấy khai sinh điện tử như thế nào?
Trong thời đại số hóa và công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ, nhiều khía cạnh của cuộc sống hàng ngày đã trải qua sự chuyển đổi to lớn. Một trong những lĩnh vực được cải tiến đáng chú ý là việc ghi chép và lưu trữ thông tin nhân thân. Khái niệm “Giấy Khai Sinh Điện Tử” đã ra đời và ngày càng trở thành một phần quan trọng trong quản lý và xác minh thông tin cá nhân. Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu về giấy khai sinh điện tử trong bài viết sau.
>>> Có thể bạn chưa biết: Sổ hồng là gì? Giá trị pháp lý của sổ hồng và sổ đỏ có gì khác nhau?
1. Giấy khai sinh điện tử là gì?
Theo định nghĩa tại khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch, giấy khai sinh là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh. Nội dung của giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản, như:
Thông tin về người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quê quán; nơi sinh; dân tộc; quốc tịch;
Thông tin về cha và mẹ của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; dân tộc; năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú;
Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ uy tín, chất lượng tốt số 1 tại Hà Nội
Trong thực tế hiện nay, giấy khai sinh có hai hình thức tồn tại: giấy khai sinh bản giấy truyền thống và giấy khai sinh điện tử tiên tiến.
Giấy khai sinh điện tử là phiên bản giấy khai sinh được cung cấp qua mạng với dạng kỹ thuật số, giữ nguyên đầy đủ thông tin và giá trị như giấy khai sinh truyền thống. Điểm độc đáo của giấy khai sinh điện tử nằm ở mã QR đi kèm, cho phép lưu trữ thông tin và cung cấp dữ liệu trực tuyến.
Khi sử dụng giấy khai sinh trực tuyến, người dân chỉ cần cung cấp mã QR để “quét” thông tin đăng ký khai sinh một cách nhanh chóng.
Theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 01/2022/TT-BTP, giấy khai sinh điện tử có giá trị tương đương với giấy khai sinh bản giấy trong các giao dịch và thủ tục hành chính trực tuyến. Nó cũng có thể thay thế giấy khai sinh truyền thống khi tiến hành thủ tục đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Mã QR trên giấy khai sinh trực tuyến là một địa chỉ Internet dẫn tới dữ liệu, định dạng hình ảnh tương ứng trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Điều này cung cấp thông tin chi tiết, chính xác và hợp lệ về đăng ký khai sinh trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, tiếp tục thể hiện sự hiện đại và tiện ích trong việc quản lý thông tin cá nhân.
2. Thủ tục cấp giấy khai sinh trực tuyến với mã QR
Theo quy định tại Điều 12 của Nghị định 87/2020/NĐ-CP, người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến và sẽ nhận được phiên bản điện tử của giấy khai sinh với mã QR.
Để nhận được giấy khai sinh điện tử kèm mã QR, bạn có thể thực hiện các bước đăng ký khai sinh trực tuyến như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ Công Quốc gia
Truy cập Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ Công cấp tỉnh và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
>>> Xem thêm: Danh sách văn phòng Công chứng chất lượng, uy tín, giá rẻ nhất tại Hà Nội
Bước 2: Hoàn Thành Đăng Ký Khai Sinh Trực Tuyến
Sau khi đăng nhập thành công, tìm kiếm thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến trên thanh tìm kiếm của trang chủ.
Tiếp theo, làm theo hướng dẫn sau:
Cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử và đính kèm các giấy tờ, tài liệu cần thiết theo quy định;
Thanh toán phí, lệ phí bằng các phương thức thanh toán trực tuyến hoặc theo cách khác theo quy định.
Bước 3: Theo Dõi Tiến Độ Giải Quyết Bằng Mã Hồ Sơ
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp một mã hồ sơ để theo dõi và tra cứu tiến độ giải quyết thủ tục.
Bước 4: Nhận Giấy Khai Sinh Điện Tử
Khi thủ tục được hoàn tất, bạn sẽ nhận được giấy khai sinh theo một trong những cách sau:
Nhận phiên bản giấy khai sinh điện tử qua email hoặc lưu trữ trên thiết bị điện tử với phương thức truyền số liệu an toàn và bảo mật;
Nhận bản giấy khai sinh truyền thống thông qua dịch vụ bưu chính hoặc đến trực tiếp cơ quan đăng ký hộ tịch.
Thủ tục cấp giấy khai sinh điện tử với mã QR mang lại sự tiện lợi và hiện đại, giúp người dân thực hiện các thủ tục hành chính một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Trên đây là bài viết giải đáp cho câu hỏi “Giấy khai sinh điện tử là gì? Thủ tục xin cấp giấy khai sinh điện tử như thế nào?“. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch