Công chứng giấy chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo nghề: Những lưu ý cần biết
Trong nhiều thủ tục xin việc, xuất khẩu lao động hoặc hồ sơ học tập nâng cao tay nghề, người lao động thường phải thực hiện công chứng chứng nhận nghề để chứng minh trình độ chuyên môn. Tuy nhiên, không phải bản sao nào cũng được chấp nhận nếu thiếu đối chiếu với bản gốc hoặc chứng nhận của cơ sở đào tạo chưa hợp lệ. Nhiều trường hợp bị trả hồ sơ do chứng nhận nghề mờ, thiếu dấu hoặc sai thông tin so với dữ liệu đào tạo. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy định pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi công chứng giấy chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo nghề.
>>> Xem thêm: Những điều không bao giờ nên nói khi làm việc với văn phòng công chứng
1. Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo nghề là gì?
Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo nghề là văn bản do cơ sở đào tạo nghề, trung tâm giáo dục nghề nghiệp hoặc trường cao đẳng/đại học (có đào tạo nghề) cấp cho học viên khi hoàn thành khóa học nghề. Đây là căn cứ để chứng minh tay nghề trong các thủ tục:
Xin việc tại doanh nghiệp
Làm hồ sơ đi nước ngoài
Bổ sung hồ sơ lao động
Đăng ký học tiếp các bậc nghề cao hơn
Để sử dụng hợp pháp, người học thường cần công chứng chứng nhận nghề.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy chứng nhận nghề.
Bước 2: Đối chiếu thông tin
Kiểm tra: tên học viên, số chứng minh, ngành nghề, thời gian đào tạo, dấu và chữ ký.
Bước 3: Thực hiện chứng thực bản sao
Công chứng viên ghi lời chứng theo quy định tại “Nghị định 23/2015/NĐ-CP”.
Bước 4: Đóng dấu và trả kết quả
Bản sao được đóng dấu, ghi lời chứng đầy đủ và trả cho người yêu cầu.
6. Các trường hợp không được công chứng chứng nhận nghề
Công chứng viên có quyền từ chối nếu:
Giấy chứng nhận nghề không phải do đơn vị đủ thẩm quyền cấp
Giấy tờ bị tẩy xóa, chỉnh sửa
Giấy chứng nhận không có dấu đỏ
Bản gốc quá cũ, mờ, không còn xác minh được nội dung
Giấy chứng nhận không trùng khớp thông tin với giấy tờ tùy thân
Bị nghi ngờ giả mạo hoặc cấp sai quy định
7. Những lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối công chứng
Kiểm tra lại thông tin trên giấy chứng nhận nghề trước khi đi công chứng: họ tên, ngày sinh, mã số học viên.
Nếu giấy chứng nhận cấp đã lâu, nên photo lại rõ ràng để dễ đối chiếu.
Nếu bản gốc bị mờ dấu, nên xin cấp lại hoặc trích lục từ cơ sở đào tạo.
Không sử dụng bản photo mờ, cong vênh hoặc bị mất chữ.
Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền theo “Luật Công chứng 2014”.
8. Kết luận
Việc công chứng chứng nhận nghề là bước bắt buộc trong nhiều thủ tục liên quan đến lao động, đào tạo và đi nước ngoài. Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra tình trạng giấy chứng nhận và nắm rõ các quy định pháp lý để tránh hồ sơ bị trả lại. Khi công chứng đúng quy định, giấy tờ sẽ có giá trị pháp lý đầy đủ và được các cơ quan chấp thuận.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
