Công chứng hợp đồng mua bán xe cần mang theo sổ hộ khẩu không?
Khi tiến hành công chứng hợp đồng mua bán xe máy, nhiều người vẫn băn khoăn liệu có cần mang theo sổ hộ khẩu hay không, nhất là trong bối cảnh sổ hộ khẩu giấy đã bị thu hồi từ năm 2023. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất về giấy tờ cần thiết khi công chứng hợp đồng mua bán xe, tránh trường hợp bị từ chối hồ sơ hoặc phải đi lại nhiều lần.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào uy tín khi bạn cần công chứng gấp hợp đồng mua bán nhà đất?
Có cần mang theo sổ hộ khẩu khi công chứng hợp đồng mua bán xe không?
Từ ngày 1/1/2023, theo quy định của “Luật Cư trú 2020”, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú bằng giấy chính thức bị bãi bỏ. Thay vào đó, việc xác minh thông tin cư trú được thực hiện qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Do đó, khi đi công chứng hợp đồng mua bán xe máy, bạn không cần mang theo sổ hộ khẩu. Thay vào đó, bạn chỉ cần:
Căn cước công dân gắn chip (hoặc CMND còn giá trị sử dụng);
Nếu thông tin cư trú chưa cập nhật trong hệ thống, có thể mang theo Giấy xác nhận thông tin cư trú do Công an cấp xã/phường cấp (nếu được yêu cầu).
Như vậy, sổ hộ khẩu giấy không còn là thành phần bắt buộc trong hồ sơ công chứng, giúp thủ tục gọn nhẹ và nhanh chóng hơn.
>>> Xem thêm: Toàn cảnh mứcphí công chứng phổ biến cho hợp đồng mua bán, tặng cho
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Dưới đây là hồ sơ đầy đủ bạn nên chuẩn bị khi đến văn phòng công chứng:
Đối với bên bán:
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt xe) bản gốc;
Giấy đăng ký kết hôn (nếu xe là tài sản chung vợ chồng);
Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp ký hợp đồng).
Đối với bên mua:
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
Giấy xác nhận thông tin cư trú (nếu công chứng viên yêu cầu kiểm tra địa chỉ);
Giấy tờ chứng minh hôn nhân (nếu cần ghi nhận tài sản chung).
Lưu ý: Nếu thông tin trên Căn cước công dân đã tích hợp dữ liệu cư trú, không cần bổ sung bất kỳ giấy tờ nào thay thế sổ hộ khẩu.
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe máy thường diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại phòng công chứng Người dân chuẩn bị hồ sơ nêu trên và nộp trực tiếp tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước.
Bước 2: Kiểm tra, soạn thảo hợp đồng Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác nhận quyền sở hữu xe, năng lực hành vi dân sự của các bên, sau đó soạn thảo hợp đồng mua bán.
Bước 3: Ký và công chứng hợp đồng Hai bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ.
Bước 4: Nhận bản chính hợp đồng Người mua và người bán mỗi bên nhận một bản chính để thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan công an.
Một số lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Nên kiểm tra kỹ thông tin xe (số khung, số máy, biển số) để tránh sai sót;
Không nên ký hợp đồng trước khi đến công chứng;
Hỏi rõ mức phí công chứng trước khi ký kết (phí thường dao động từ 50.000 – 150.000 đồng tùy giá trị xe);
Nếu xe thuộc tài sản chung, cần có sự đồng ý của cả hai vợ chồng.
Đặc biệt, nên chọn văn phòng công chứng uy tín, tránh tình trạng hợp đồng bị từ chối khi sang tên do lỗi hình thức hoặc sai thông tin pháp lý.
Kết luận
Tóm lại, người dân không cần mang theo sổ hộ khẩu khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy. Chỉ cần xuất trình căn cước công dân và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe là đủ điều kiện pháp lý. Việc bãi bỏ sổ hộ khẩu giúp quá trình công chứng nhanh chóng, thuận tiện và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong quản lý dân cư hiện nay.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
