Trong quá trình sử dụng, việc làm mất bản chính hợp đồng công chứng là tình huống không hiếm gặp. Khi đó, nhiều người lo lắng không biết có được cấp lại hợp đồng công chứng hay không, đặc biệt khi cần giấy tờ để thực hiện các thủ tục quan trọng như sang tên nhà đất, giải quyết tranh chấp hoặc làm việc với ngân hàng.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật về cấp lại HĐCC, căn cứ pháp lý, thủ tục thực hiện và những lưu ý quan trọng, kèm ví dụ thực tế minh họa.
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang phân vân không biết nên công chứng ở đâu, hãy tham khảo gợi ý này — khách hàng đánh giá rất cao.
1. Có được cấp lại hợp đồng công chứng khi mất bản chính không?
Câu trả lời là: không được cấp lại bản chính hợp đồng công chứng, nhưng được cấp bản sao hoặc trích lục từ hồ sơ công chứng.
📌 Căn cứ pháp lý
Theo khoản 1 Điều 62 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng phải được lưu trữ tối thiểu 20 năm tại tổ chức hành nghề công chứng.
Theo Điều 64 Luật Công chứng 2014 (cấp bản sao văn bản công chứng):
“Người yêu cầu công chứng, người có quyền, nghĩa vụ liên quan có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng.”
👉 Pháp luật không cho phép cấp lại bản chính đã mất, mà chỉ cho phép cấp bản sao có giá trị pháp lý từ hồ sơ lưu trữ.
2. Cấp lại hợp đồng công chứng có giá trị pháp lý như thế nào?
Nhiều người băn khoăn liệu bản sao được cấp lại hợp đồng công chứng có giá trị pháp lý hay không.
📌 Căn cứ pháp lý
Theo khoản 2 Điều 64 Luật Công chứng 2014:
“Bản sao văn bản công chứng có giá trị sử dụng như bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
👉 Như vậy, bản sao được cấp từ hồ sơ công chứng:
Có giá trị pháp lý tương đương bản chính
Được chấp nhận trong hầu hết các thủ tục hành chính, dân sự
📍 Ví dụ thực tế
Anh A làm mất hợp đồng mua bán nhà đã công chứng. Khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ, anh xin bản sao hợp đồng công chứng tại văn phòng công chứng và được cơ quan đăng ký đất đai chấp nhận.
>>> Xem thêm: Với quy trình chuyên nghiệp và minh bạch, dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói giúp bạn hoàn tất hồ sơ chỉ trong thời gian ngắn.
3. Thủ tục cấp lại hợp đồng công chứng khi bị mất bản chính
Để xin cấp lại hợp đồng công chứng (thực chất là xin cấp bản sao), người dân cần thực hiện các bước sau:
Văn phòng công chứng/Phòng công chứng đã thực hiện công chứng
Trường hợp tổ chức đã giải thể → liên hệ Sở Tư pháp nơi quản lý hồ sơ
🔹 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu
Bao gồm:
Đơn đề nghị cấp bản sao hợp đồng công chứng
CCCD/CMND của người yêu cầu
Thông tin về hợp đồng đã công chứng (ngày, số công chứng, tên các bên…)
🔹 Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận bản sao
Công chứng viên sẽ:
Kiểm tra tư cách người yêu cầu
Trích lục hồ sơ
Cấp bản sao hợp đồng công chứng theo yêu cầu
📍 Ví dụ thực tế
Bà B làm mất hợp đồng ủy quyền đã công chứng năm 2018. Bà đến văn phòng công chứng nơi lập hợp đồng, xuất trình CCCD và thông tin hợp đồng để được cấp lại hợp đồng công chứng dưới dạng bản sao.
4. Những lưu ý quan trọng khi cấp lại hợp đồng công chứng
Khi thực hiện thủ tục cấp lại HĐCC, người dân cần lưu ý:
🔹 Không có “bản chính thứ hai”
Pháp luật chỉ có 01 bản chính lưu tại tổ chức công chứng
Người dân chỉ được cấp bản sao từ hồ sơ lưu trữ
🔹 Thời hạn lưu trữ hồ sơ
Theo Điều 62 Luật Công chứng 2014:
Hồ sơ công chứng được lưu trữ tối thiểu 20 năm
Sau thời hạn này, việc cấp bản sao có thể không thực hiện được
🔹 Chủ thể có quyền yêu cầu
Người yêu cầu công chứng
Người có quyền, nghĩa vụ liên quan
📍 Ví dụ thực tế về cấp lại hợp đồng công chứng
Anh C không phải là người ký hợp đồng công chứng, cũng không chứng minh được quyền lợi liên quan, nên bị từ chối yêu cầu cấp lại HĐCC
Khi mất bản chính hợp đồng công chứng, người dân không được cấp lại bản chính, nhưng hoàn toàn có quyền yêu cầu cấp bản sao hợp đồng công chứng từ hồ sơ lưu trữ. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương bản chính và được pháp luật công nhận.
Để tránh rủi ro, người dân nên:
Bảo quản bản chính hợp đồng công chứng cẩn thận
Ghi nhớ thông tin công chứng để thuận tiện trích lục
Thực hiện thủ tục cấp bản sao đúng nơi lưu trữ hồ sơ
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
