Sử dụng hợp đồng ủy quyền trong hoạt động kinh tế số: Căn cứ pháp lý và thực tiễn
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc sử dụng hợp đồng ủy quyền kinh tế số đang trở thành xu hướng tất yếu đối với cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu lực pháp lý và hạn chế rủi ro, cần nắm rõ các quy định hiện hành và quy trình thực hiện đúng luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hợp đồng ủy quyền trong hoạt động kinh tế số, kèm ví dụ thực tế dễ hiểu.
Hợp đồng ủy quyền kinh tế số là hợp đồng mà trong đó một bên (bên ủy quyền) giao cho bên kia (bên được ủy quyền) thực hiện công việc kinh doanh, thương mại, giao dịch tài chính… thông qua phương tiện điện tử và chữ ký số.
Căn cứ pháp lý liên quan:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562–568: Quy định về hợp đồng ủy quyền
Luật Giao dịch điện tử 2005
Nghị định 130/2018/NĐ-CP: Về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số
Luật Thương mại 2005 (với các giao dịch thương mại)
“Hợp đồng được thể hiện dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản.” — Khoản 1 Điều 14 Luật Giao dịch điện tử 2005
2. Khi nào nên dùng hợp đồng ủy quyền kinh tế số?
2.1. Các tình huống phổ biến của hợp đồng ủy quyền kinh tế số
Doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên đại diện ký kết hợp đồng với đối tác
Cá nhân kinh doanh ủy quyền cho dịch vụ kế toán khai thuế, giao dịch ngân hàng
Công ty đa quốc gia ủy quyền cho chi nhánh xử lý công việc từ xa
2.2. Ưu điểm của hợp đồng ủy quyền trong môi trường số
Sử dụng nền tảng chữ ký số như VNPT SmartCA, MISA eSign, Viettel-CA
Nếu là tổ chức, dùng chữ ký số doanh nghiệp có mã định danh
Bước 3: Lưu trữ và gửi văn bản
Văn bản ký số được lưu dưới dạng .pdf hoặc .xml
Gửi qua email hoặc các hệ thống quản lý hợp đồng như FastContract, TrustSign
4. Ví dụ thực tế về sử dụng hợp đồng ủy quyền kinh tế số
Tình huống: Công ty A (TP.HCM) cần ủy quyền cho trưởng chi nhánh tại Hà Nội ký hợp đồng nhập khẩu linh kiện với đối tác từ Nhật Bản. Do thời gian gấp, không thể gặp mặt trực tiếp.
Cách thực hiện:
Phòng pháp chế soạn hợp đồng ủy quyền bằng file .docx
Giám đốc ký chữ ký số lên hợp đồng, gửi bản pdf cho người được ủy quyền
Người được ủy quyền ký tiếp bằng chữ ký số
Hợp đồng được lưu trữ trên hệ thống quản lý điện tử của công ty
Kết quả: Hợp đồng ủy quyền có giá trị pháp lý, được đối tác và ngân hàng chấp nhận.
>>> Xem thêm: Làm sao để phân biệt rõ quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng ủy quyền?
5. Một số nền tảng hỗ trợ lập hợp đồng ủy quyền kinh tế số
Việc sử dụng hợp đồng ủy quyền kinh tế số là giải pháp linh hoạt, hiện đại và tiết kiệm cho các cá nhân và doanh nghiệp trong thời đại số. Tuy nhiên, cần thực hiện đúng quy trình pháp lý, sử dụng công cụ tin cậy để đảm bảo hợp đồng có giá trị và phòng tránh rủi ro.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
