Dịch công chứng tiếng Nhật – Cẩn trọng với cách diễn đạt
Trong xu thế hội nhập, nhu cầu dịch công chứng tiếng Nhật tăng cao do Việt Nam – Nhật Bản ngày càng hợp tác chặt chẽ về lao động, du học và đầu tư. Tuy nhiên, ngôn ngữ Nhật Bản đặc biệt ở cấu trúc và cách diễn đạt tinh tế, dễ gây hiểu sai nếu dịch thiếu chuẩn xác. Vậy khi dịch công chứng tiếng Nhật, cần cẩn trọng điều gì? Có quy định pháp lý nào không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
⚖️ Căn cứ pháp lý liên quan đến dịch công chứng tiếng Nhật
Căn cứ theo:
Điều 61 – Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023): “Người dịch phải là cộng tác viên của tổ chức hành nghề công chứng, có bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.”
Bên cạnh đó, theo Thông tư số 01/2020/TP-BTP của Bộ Tư pháp:
Chỉ người dịch đã đăng ký tại tổ chức hành nghề công chứng mới được ký vào bản dịch để công chứng viên xác nhận.
Công chứng viên không chịu trách nhiệm nội dung bản dịch, mà chỉ xác thực chữ ký của người dịch.
📌 Với tiếng Nhật – vốn là ngôn ngữ nhiều tầng ý nghĩa và mang tính hình thức cao – việc dịch đúng cách diễn đạt là yếu tố cực kỳ quan trọng, đặc biệt trong các văn bản pháp lý, học thuật, hồ sơ xin visa, du học…
Dịch công chứng tiếng Nhật là quá trình dịch văn bản từ tiếng Việt sang tiếng Nhật (hoặc ngược lại), sau đó được công chứng viên xác nhận chữ ký của người dịch có đủ tư cách pháp lý.
📑 Những giấy tờ thường dịch công chứng sang tiếng Nhật:
Hộ khẩu, CCCD, khai sinh, kết hôn
Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ nghề
Hợp đồng lao động, văn bản pháp luật
Hồ sơ xin visa kỹ năng đặc định, du học Nhật Bản
💡 Vì sao cần cẩn trọng với cách diễn đạt khi dịch công chứng tiếng Nhật?
🎯 Đặc điểm ngôn ngữ tiếng Nhật dễ gây nhầm lẫn
Ngôn ngữ Nhật có:
3 hệ chữ viết: Kanji, Hiragana, Katakana
Nhiều cấp độ kính ngữ: Teineigo (lịch sự), Sonkeigo (kính trọng), Kenjougo (khiêm nhường)
Ngữ pháp đảo ngược và nhiều cách diễn đạt gián tiếp
📌 Điều này dẫn đến:
Một từ có thể có nhiều nghĩa tuỳ ngữ cảnh
Dịch sai cấp độ kính ngữ có thể mất tính trang trọng, pháp lý
Anh Nam dịch giấy khai sinh sang tiếng Nhật để nộp hồ sơ du học. Phần “Nơi sinh: Quảng Trị” được dịch là: 「クアンチー（生まれたところ）」
Tuy nhiên, cách diễn đạt trên thiếu trang trọng, dễ bị hiểu nhầm là địa phương tạm thời hoặc chưa xác định. Sau khi sửa lại thành: 「出生地：クアンチー省」 → hồ sơ được chấp nhận.
📌 Trường hợp này cho thấy: dịch sai hoặc không đúng quy chuẩn trình bày, cách diễn đạt sẽ dẫn tới hậu quả đáng tiếc.
📌 Dịch công chứng tiếng Nhật không chỉ đơn thuần là chuyển đổi ngôn ngữ, mà còn đòi hỏi hiểu sâu sắc cách diễn đạt, trình bày chuẩn và kiến thức chuyên ngành. Nếu không cẩn trọng, sai sót dù nhỏ trong diễn đạt cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
